Печать брошюрой

Печать документа

Настройка принтеров осуществляется через меню Файл–>Параметры печати.., в котором выбирается принтер и устанавливаются его свойства.

Для быстрой печати на принтер используется кнопка с его стилизованным изображением на панели инструментов – cразу после нажатия на неё документ будет выведен на печать.

Иногда требуется распечатать документ не на принтер по умолчанию или с особыми параметрами. Для этого воспользуйтесь пунктом меню Файл–>Печать... или сочетанием клавиш Control+P; в открывшемся диалоге выберите принтер, на который будет производиться печать и, нажав на кнопку Свойства, установите его свойства.

Возможно, перед выводом на печать хотелось бы посмотреть на экране, как документ будет выглядеть на бумаге. Для этого можно воспользоваться пунктом меню Файл–>Вид страницы в печати. Документ будет нередактируемым и на панели инструментов появятся инструменты для установки свойств просмотра.

Первые четыре инструмента используются для перемещения по просматриваемым страницам: первый и второй листают по одной странице влево или вправо, соответственно; третий и четвёртый инструменты используются для просмотра начала и конца документа.

Далее идут инструменты для установки количества страниц просмотра на одном экране: две/четыре страницы и вызов диалога настройки просмотра, в котором можно указать необходимое количество строк и столбцов, на которое будет поделен экран.

Далее расположены инструменты для просмотра документа во весь экран и печати просмотра. Кнопка для полноэкранного просмотра документа убирает меню, панели инструментов, полосы прокрутки и оставляет только панель просмотра. Следующие две кнопки позволяют выводить на печать документ и задавать параметры просмотра, соответственно.

Последний инструмент на этой панели инструментов служит для возвращения редактора в нормальный режим работы.

Вы можете печатать документ двумя страницами на каждой стороне листа бумаги, упорядочив их так, чтобы, когда напечатанные страницы были согнуты посередине, страницы находились в правильном порядке и формировали буклет или брошюру.

Для печати брошюры на одностороннем принтере:

1. Спланируйте ваш документ так, чтобы он выглядел хорошо, будучи напечатанным в половинном размере (выберите соответствующие поля, размер шрифта и так далее). Выполните Файл > Печать. В окне Печать нажмите Свойства и убедитесь, что принтер настроен на ту же самую ориентацию (книжная или альбомная), как определено в настройках страницы для вашего документа. (Обычно ориентация не имеет значения, но принципиальна для брошюр.)
2. Нажмите Параметры. В разделе Страницы окна Параметры печати, выберите Брошюрой и Правые страницы. Нажмите OK дважды, чтобы напечатать первую сторону каждой страницы.
3. Переверните страницы и поместите их в принтер, новой стороной и в правильной ориентации. Вы, возможно, должны немного поэкспериментировать, чтобы узнать, каким является правильное положение для вашего принтера.
4. Нажмите Файл > Печать и потом Свойства, чтобы удостовериться, что настройки принтера остались правильными.
5. Нажмите опять Параметры. В разделе Страницы окна Параметры печати выберите Брошюрой и Левые страницы. Нажмите OK дважды для печати второй стороны.
6. Если ваш принтер может сделать двухстороннюю печать, то задайте печать как левых, так и правых страниц наряду с печатью брошюрой и должно получиться то же самое для их сопоставления.