Для вставки графических объектов в одно из полей таблицы нужно:
1. В режимеКонструктор выбрать для этого поля соответствующий тип.
2. В режиме Таблицы щёлкнуть правой кнопкой мыши и из контекстного
меню выбрать строку Добавить объект.
3. В диалоговом окне Вставка объекта выбрать команду Из файла и
указать путь к графическому файлу.
4. Щёлкнуть команду Вставить.
Для просмотра изображений нужно открыть соответствующую таблице Форму, а если Форма ещё не создана, то создать Форму.
Объекты можно вставлять и непосредственно в Форму.
Размер поля – максимальное количество символов.
Формат поля – раскрывающийся список форматов, которые могут быть присоединены к данному типу поля.Значение по умолчанию – автоматически появится во всех записях в этом поле.
Число десятичных знаков – будет автоматически отображаться.
Для перемещения по таблице используются следующие
«быстрые клавиши»:
<Tab> – переход к следующему полю;
<Shift>+<Tab> – переход к предыдущему полю;
<End> – к последнему полю в записи;
<Home> – к первому полю в записи;
<> – к тому же полю в следующей записи;
< > – к тому же полю предыдущей записи;
<Ctrl> +< > – к тому же полю в последней записи;
<Ctrl> +< > – к тому же полю в первой записи;
<Ctrl> + <End> – к последнему полю в последней записи;
<Ctrl> + <Home> – к первому полю в первой записи.
• Реляционные (от латинского relatio – отношение) состоят из одной и более взаимосвязанных двумерных таблиц.
Их свойства:
3 записи могут иметь одинаковые значения в некоторых полях, кроме
ключевого;
3 каждая запись имеет уникальное значение в ключевом поле;
3 несколько таблиц связаны ключами.
• Иерархические состоят из совокупности элементов, расположенных в
порядке подчинения.
Их свойства:
3 они имеют уровни, узлы, связи (образуют «дерево»);
3 несколько узлов уровня связаны только с одним узлом более высокого
уровня;
3 иерархическое «дерево» имеет только одну вершину;
3 каждый уровень имеет своё имя.
• Сетевые
Их свойства:
3 они также имеют уровни, узлы, связи;
3 связи между уровнями свободные, нет строгого подчинения
· С помощью команд Найти и Заменить.Удобно использовать
при работе с отдельными записями.
• Сортировка.Изменение расположения данных на экране для
облегчения просмотра списка и поиска.
• Использование фильтров.Сужение списка с целью исключения
ненужных данных.
• Использование запросов.Создание фильтра с использованием
сложных критериев.
• Составление отчётов. Подготовка для печати нужных записей
и полей.
Использование команды Найти
1. Переключиться в режимТаблицы или режим Формы.
2. Щёлкнуть на поле, в котором находятся нужные данные.
3. Щёлкнуть команду Правка | Найти… или щёлкнуть на кнопке Найти
в панели инструментов или нажать <Ctrl>+<F>. Появится диалоговое
окноПоиск.
4. В поле ввода Образецнапечатать текст или число, которое хотите найти.
5. Развернуть список Совпадениеи выделить один из пунктов.
6. Для проведения поиска в направлении после текущей записи развернуть
списокПросмотр и выделить в нём параметр Вниз или Вверх.
(По умолчанию устанавливается параметр Все).
7. Для ограничения поиска установить флажки С учётом регистра,
С учётом формата полей или Только в текущем поле.
8. Щёлкнуть на кнопкеНайти.
9. Щёлкнуть на кнопкеНайти далеедля нахождения следующего вхождения