Типы данных

Создание таблиц в режиме таблицы

Термины и понятия

СУБД – система управления базами данных. Это название целого класса программных продуктов, ориентированных на работу с базами данных. Англоязычная версия этой аббревиатуры – DBMS (database managment system).

База данных в Access – это файл, который служит для хранения данных об объектах в СУБД. Обычно создается для одной конкретной прикладной задачи.

Основные элементы базы данных: таблицы, формы, запросы, отчёты представлены в виде вкладок в окне базы.

Переключаться между основными элементами базы данных: таблицами, формами, запросами и окном базы данных можно щелчком на кнопке в панели инструментов окна программы.

Таблица – основной объект базы данных, хранилище информации

Таблица состоит из полей (столбцов) и записей (строк).

Запрос (на выборку) – средство отбора данных из одной или нескольких таблиц по определённому пользователем условию.

Запросы различают по типам.

Форма – средство отображения данных на экране и управление ими, (своего рода бланк, который удобно заполнять для ввода данных в базу). Программа связывает введённые в форму данные с таблицей и хранит их в таблице.

Отчет – средство отображения данных при выводе на печать.

Ключевое поле – поле, значение которого служат для однозначного определения записи в таблице. Обычно цифровой код.

Ключ – одно или несколько ключевых полей, позволяющих идентифицировать записи таблицы и организовывать связи между таблицами.

Счетчик – поле, содержащее номера записей в таблице.

Конструктор – режим определения свойств объектов базы данных (таблиц, запросов, форм, отчётов и т. д.).

1. Выбрать командуВставка | Таблица.

2. Щёлкнуть строкуРежим таблицы,затем–кнопку ОK.

3. Для изменения обобщенных имен полей, присваиваемых по умолчанию,

Поле1, Поле2и т.д. на другие, щелкнуть имя поля, затем командуФормат |

Переименовать столбеци впечатать новое имя.

4. Закрыть таблицу.

Текстовый – включает числа, буквы и символы (до 255 символов).

Поле МЕМО – текст любого размера.

Числовой – обычное число (не деньги и не дата).

Дата/время – дата или время.

Денежный – число, имеющее денежный формат.

Счётчик – Access добавляет автоматически к каждой записи номер по порядку.

Логический – ответ на вопрос Истина/Ложь.

Поле объекта OLE – связь с другим файлом.