Положение - это правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений.
· (Например, Общее положение о министерствах, Положение о бухгалтерском учете и т.д.) Положения также входят в состав унифицированной системы и имеют установленную структуру текста.
Положенияразрабатываются по указанию руководителей предприятия, по инициативе руководителей структурных подразделений.
Подписывает положениеруководитель структурного подразделения, согласовывается с юридическим отделом, утверждается руководителем предприятия.
¡ Положение оформляется на общем бланке организации и содержит следующие реквизиты:
§ Наименование организации (08);
§ Наименование структурного подразделения;
§ Наименование вида документа (10);
§ Дата (11);
§ Гриф утверждения документа(16).
Положениеявляется сложным документом. Структура и содержание Положения определяются, как правило, организацией-разработчиком.
Текст Положения включает следующие разделы:
¡ общие положения.
¡ основные задачи.
¡ функции.
¡ права.
¡ организация работы.
Инструкция - правовой акт, издаваемый или утверждаемый в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, финансовые и иные стороны деятельности учреждений, организаций, должностных лиц.
¡ Заголовок инструкции должен содержать круг вопросов, объектов и лиц, на которых распространяются ее требования.
- (Например, Инструкция по делопроизводству)
¡ Инструкция является документом постоянного или длительного действия (до замены новой).
¡ Текст инструкции носит указующий характер и содержит распорядительные слова: ДОЛЖЕН, СЛЕДУЕТ, НЕОБХОДИМО, и т.д.
¡ Инструкциясодержит следующие реквизиты:
- наименование организации;
- наименование вида документа;
- дата;
- место издания;
- заголовок к тексту;
- гриф утверждения;
- текст;
- подпись.
¡ На каждого работника предприятия составляется должностная инструкция - документ, в котором определяются задачи, функции, права и обязанности сотрудника предприятия.
На основании должностной инструкцииразрабатывается трудовой контракт с работником.
¡ Трудовой контракт и должностная инструкцияиспользуются при разрешении конфликтных ситуаций между работодателем и работником.
Должностные инструкции могут быть типовыми и конкретными.
¡ Типовые должностные инструкции разрабатываются для однотипных организаций и структурных подразделений (например, Типовые должностные инструкции работников федеральных государственных архивов, утвержденные приказом Росархива от 7 октября 1998 г. № 65), и на их основе разрабатываются конкретные должностные инструкции.
Должностные инструкции разрабатываются на все должности, которые предусмотрены штатным расписанием, кроме должности руководителя подразделения, деятельность которого регламентирует положение о подразделении.
Должностная инструкцияразрабатывается кадровой службой, согласовывается с юристом и утверждается директором предприятия.
¡ Основные разделы текста должностной инструкции:
§ общие положения;
§ должностные обязанности;
§ права;
§ ответственность;
В 1 разделе (общие положения) - указываются область деятельности специалиста; порядок его назначения на должность и освобождения от должности; квалификационные требования; подчиненность специалиста; нормативные документы.
Во 2 разделе (должностные обязанности) - перечисляются конкретные виды работ, выполняемые специалистом.
В 3 разделе (права) -устанавливаются права, необходимые специалисту для выполнения возложенных на него обязанностей.
В 4 разделе (ответственность) - указывается, за что конкретно несет ответственность специалист.
¡ После утверждения должностная инструкция передается работнику, который проставляет на ней ознакомительную визу:
¡ С инструкцией ознакомлен, дата, подпись.
Штатное расписание - документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы.
¡ Штатное расписание оформляется на бланке предприятия, с указанием перечня должностей, сведений о количестве штатных единиц, должностных окладов, и месячном фонде заработной платы.
¡ Штатное расписаниесодержит следующие реквизиты:
¡ наименование организации;
¡ наименование вида документа;
¡ дата;
¡ место издания;
¡ гриф утверждения;
¡ текст;
¡ визы;
¡ подпись.
Подписывается штатное расписаниезаместителем руководителя, согласовывается с гл.бухгалтером, утверждается руководителем предприятия.
¡ Гриф утверждения заверяется печатью организации.
¡ Изменения в штатное расписание вносятся приказом руководителя предприятия.
Структура и штатная численность - организационный документ, в котором указываются все структурные подразделения предприятия, вводимые на предприятии должности и количество штатных единиц по каждой из должностей (составляется и подписывается также как и штатное расписание).
Правила внутреннего трудового распорядка - организационный документ, в котором отражаются следующие вопросы:
§ организация работы предприятия;
§ взаимные обязанности работников и администрации;
§ предоставление отпусков;
§ командирование сотрудников;
§ внутриобъектный режим.
¡ Правила составляются на бланке предприятия, согласовываются путем обсуждения на собрании работников предприятия , визируется юристом и утверждается руководителем предприятия.
