Применяйте анимацию осмотрительно, чтобы звуковыми и видеоэффектами не отвлечь внимание аудитории от смысла вашей презентации.
О создании автоматической презентации
Автоматическая презентация позволяет распространить сведения без участия докладчика. Например, можно настроить презентацию на работу в автономном режиме в кабине или выставочном павильоне во время выставки-ярмарки или конференции. Кроме того, можно выслать клиенту компакт-диск с автоматической презентацией. При этом большинство управляющих элементов можно сделать недоступными, чтобы слушатели не могли вносить изменения в автоматическую презентацию. После окончания показа автоматические презентации запускаются повторно заново.
На вкладке Показ слайдов в группе Настройка выберите команду Настройка демонстрации. В области Показ слайдов выберите параметр автоматический (полный экран).
Если требуется, чтобы презентация просматривалась в указанном темпе, задайте временные интервалы смены слайдов. Для этого на вкладке Показ слайдов в группеНастройка нажмите на кнопку Настройка времени - появится панель инструментов Запись, и в поле Время слайда начнется отсчет времени для презентации.
Сохранение презентации в формате видео
В меню Файл выберите команду Сохранить и отправить. В разделе Сохранить и отправить выберите вариант Создать видео.
Предварительный просмотр на компьютере в режиме показа слайдов
Когда презентация готова, дальнейшие действия зависят от того, кто будет показывать презентацию, а также от того, где она будет показываться, и какое оборудование будет использоваться. Далее вам могут потребоваться следующие операции.
v Просмотр презентации на вашем компьютере в режиме показа слайдов. Проверка орфографии.
v Печать презентации или ее части. В режиме предварительного просмотра проверьте, как будут выглядеть отпечатанные раздаточные материалы и заметки, и задайте для них нужные параметры печати.
v Размещение презентации на компакт-диске или на компьютере, к которому у будет доступ во время показа презентации.
После создания презентации просмотрите ее в режиме показа слайдов. Режим показа слайдов предполагает полноэкранное отображение слайдов. В этом режиме можно оценить вид и поведение слайдов при их показе. Чтобы переключиться в режим показа слайдов, щелкните на вкладку Показ слайдов, затем выберите команду в группе Начать показ слайдов.
Настройка времени показа слайдов
Готовую презентацию следует просмотреть, отредактировать, настроить время показа слайдов. Для запуска показа слайдов презентации откройте презентацию, которую требуется запустить в режиме показа слайдов и выполните одно из следующих действий:
Нажмите на клавишу F5.
Нажмите на кнопку Показ слайдов в правом нижнем углу окна Microsoft PowerPoint.
В меню Показ слайдов в группе Начатьпоказслайдов выберите вариант показа слайдов
В PowerPoint 2010 довольно много новаций.
Кнопка "Снимок"
На вкладке Вставка разработчики предусмотрели новую функцию - снимок экрана, она находится в группе Иллюстрации. Кнопка "Снимок" позволяет вставить в документ рисунок любой открытой, не свернутой в панель задач программы, с помощью вырезки фрагмента любой части экрана. Эта функция может быть полезна докладчикам, иллюстрирующим свой доклад снимками экрана.
Работа с инструментом "Снимок"
Новый инструмент снимок открывает новые возможности работы в PowerPoint. Во-первых, он служит для вставки рисунка любой программы, не свернутой в кнопку панели. Во-вторых, он позволяет сделать вырезку экрана, чтобы вставить рисунок любой части экрана.
Для знакомства с инструментом Снимок откройте несколько приложений, например, Photoshop, Word и Калькулятор. В PowerPoint выполните команду Вставка-Снимок.
Если теперь, находясь с PowerPoint, вы нажмете на картинку любого из открытых приложений, то их изображение (вид интерфейса) будет помещено на слайд.
Новые темы презентаций
На вкладке Дизайн в группе Темы расположены около 40 старых и новых тем для вашей презентации. В каждой из тем можно регулировать цвет, изменить шрифт и применять различные эффекты.
Новые анимации
На вкладке Анимация, в группе Расширенная анимация в PowerPoint 2010 теперь появилась возможность применять к объекту более одной анимации. При этом все команды группы "Расширенная анимация" предназначены для настройки параметров второй примененной в слайде анимации.
Широковещательный показ слайдов
На вкладке Показ слайдов появилась новая кнопка Широковещательный показ слайдов. Благодаря ей пользователи смогут увидеть вашу презентацию с помощью своего веб-браузера, даже не имея установленного приложения PowerPoint 2010.
Однако, надо иметь ввиду, что для обеспечения широковещательного показа докладчик должен выполнить команду Файл-Сохранить и отправить-Сохранить на веб-сайте-Регистрация Windows Live.
Работа с графикой
Работа рисунками в PowerPoint 2010 выведена на новый уровень. Теперь вам не нужен Photoshop - в PowerPoint есть свой, неплохой графический редактор. На вкладке Формат в группе Изменения можно:
Выполнить коррекцию фотографии (настройку яркости, контрастности и резкости рисунка);
Произвести коррекцию цвета изображения (приблизив цветопередачу к естественной);
Применить к картинке художественные эффекты. Меню Художественные эффекты позволяет без особых знаний компьютерной графики за несколько щелчков мышью стилизовать изображение под рисунок карандашом или акварелью, размыть, сделать зернистым и т. п. ;
Сделать над изображением другие изменения (сжатие, удаление фона и др.).
На вкладке Формат в группе Стили рисунков возможно применить к рисунку разнообразные макеты и эффекты (тень, отражение, свечение, сглаживание, рельеф, разнообразные повороты) и тому подобное, а на вкладке той же вкладке в группе Размер рисунок можно обрезать по фигуре, залить, вписать или изменить его размер.
Вырезание объекта из фона
В процессе усовершенствования встроенных средств редактирования рисунков появился новый инструмент удаления фона. Во многих случаях теперь достаточно указать ту часть рисунка, в которой находится объект, требующий избавления от фона - все остальное программа сделает сама.
Примечание:
Конечно, удаление фона происходит не идеально, как в Photoshop. Но, иногда результаты получаются вполне приемлемые.
Видеоинструменты
На вкладке Формат в группе Работа с видео в PowerPoint 2010 можно редактировать вставленные в презентацию видеофайлы и при этом не использовать никаких сторонних программ. К видео можно применить коррекцию яркости и контрастности, настройку цвета, добавить заставку перед воспроизведением, а также сбросить все настройки, вернувшись к первоначальному варианту видео. На той же вкладке в группе Видеоэффекты можно использовать эффекты тени, отражения, свечения, сглаживания, рельефа, различные повороты кадра. В группе Размер тот же встроенный в PowerPoint видеоредактор позволяет обрезать видео и изменить высоту и/или ширину видеокадра. Команда Формат - Редактирование дает возможность указать на время появления и исчезновения видео (параметры фейдера), а также задать время начала и окончания видеоклипа.
На вкладке Воспроизведение можно произвести несложный нелинейный монтаж видео, задав время появления и исчезновения, а также время начала и окончания клипа
Попутно заметим, что для вывода презентации на экран PowerPoint 2010 использует стандартные функции DirectX и как следствие на слайдах без проблем отображается любое видео, которое проигрывается в операционной системе.
Защита презентации
В PowerPoint 2010 командой Файл-Сведения-Разрешения вы можете произвести администрирование презентации, т.е. сделать ее не редактируемой, установить пароль для открытия данной презентации, установить другие ограничения на копирование и печать презентации
Создание переходов с помощью эффектов трехмерной анимации
Новые плавные переходы между слайдами с поддержкой путей перемещения и настоящего трехмерного поворота в PowerPoint 2010 помогают завоевать внимание аудитории
Дублирование эффектов анимации с помощью анимации по образцу
Здесь мы рассмотрим пример копирования анимации из одного объекта в другой с помощью анимации по образцу. Анимация по образцу в PowerPoint 2010 позволяет копировать эффекты подобно тому, как с помощью форматирования по образцу копируется формат текста в Word
Чтобы скопировать анимацию, выделите объект с эффектами анимации, которые нужно скопировать. На вкладке Анимации в группе Расширенная анимация выберите команду Анимацияпо образцу. При этом курсор будет выглядеть следующим образом:
Далее на слайде щелкните объект, в который нужно скопировать эффекты анимации.
Использование мыши в качестве лазерной указки.
Если необходимо привлечь внимание к определенному объекту слайда, то указатель мыши можно превратить в лазерную указку. Для этого в режиме показа слайдов просто нажмите клавишу CTRL, щелкните левой кнопкой мыши и наведите указатель на необходимый элемент слайда.
Выводы
Презентации предназначены для публичных выступлений (докладов) на любые темы. Microsoft PowerPoint 2010 предоставляет более гибкие способы создания динамичных презентаций и совместной работы с аудиторией, чем раньше. Доступ к основным функциям PowerPoint 2010 реализован проще и быстрее. Работа с файлами, печать слайдов, публикация презентаций осуществляется в несколько щелчков мыши.
по дисциплине «Документационное обеспечение управления»
тема № 2 «Нормативно-методическая база ДОУ. Основные требования к составлению и оформлению документа»
