v При соблюдении нижеописанных правил, программа PowerPoint гарантированно найдёт и воспроизведёт все связанные звуковые файлы в условиях презентации.
v Прежде чем вставить звуковой файл во время создания презентации, скопируйте звуковой файл в ту же папку, где находится презентация. Затем вставьте файл из этой папки. Программа PowerPoint создаст связь с файлом на основе местонахождения звукового файла в папке. Если звуковой файл будет находиться в папке презентации, программа PowerPoint всегда найдёт его - даже если переместить или скопировать папку на другой компьютер.
v Когда презентация создана и требуется её скопировать или распространить, воспользуйтесь функцией упаковки презентации для записи на компакт-диск. Для этого выполните команду Файл-Сохранить и отправить-Упаковать презентацию для компакт диска. С помощью этой функции все файлы копируются в одно место (на компакт-диск или в папку) с презентацией и для всех мультимедийных файлов автоматически обновляются все связи.
Возможные проблемы при воспроизведении звука
Вставленный в презентацию звуковой файл может не воспроизводиться, если на компьютере не установлена требуемая версия кодека или если файл закодирован в формате, который не распознается текущей версией операционной системы Microsoft Windows. Для решения проблемы установите нужный кодек или перекодируйте файл в другой формат.
Т.о., можно добавить аудиоклип из файлов на компьютере, из сети или из области задач Коллекция картинок. Можно также записать собственный звуковой файл и добавить его в презентацию или использовать музыку с компакт-диска. При вставке аудиоклипа на слайд появляется значок, обозначающий звуковой файл. Для проведения презентации можно настроить автоматическое воспроизведение аудиоклипа при отображении слайда, воспроизведение по щелчку мышью или воспроизведение для всех слайдов презентации. Можно также настроить непрерывное цикличное воспроизведение файла мультимедиа до остановки вручную.
Добавление таблицы в слайд
В пакете программ Microsoft Office 2010 после создания таблицы в Office Word 2010 или Office Excel 2010 ее можно вставить в презентацию Office PowerPoint 2010, а затем, посредством возможностей PowerPoint изменить стиль таблицы или добавить какой-либо визуальный эффект. Однако, можно напрямую (сразу) создавать таблицы прямо в PowerPoint. Укажите слайд, в который нужно добавить таблицу. Затем на вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите на кнопку Таблица. Далее таблицу можно создать двумя способами.
В первом способе выделите несколько строк и столбцов, а затем щелкните левой кнопкой мыши.
Во втором способе выполните команду Вставить таблицу, а затем введите числа в списки Число столбцов и Число строк и нажмите на кнопку ОК.
Копирование таблицы из других приложений Office 2010
Для того, чтобы скопировать таблицу из приложения Excel или Word в приложение PowerPoint, выделите исходную таблицу. Выполните в исходном приложении команду Копировать, затем в приложении Power Point команду Вставить. Таблица будет перенесена.
Далее на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите на кнопку Копировать, а в презентации PowerPoint 2010 выберите слайд, в который нужно скопировать таблицу и на вкладке Главная нажмите на кнопку Вставить. Чаще всего при этом в Параметрахвставки следует выбрать вариант Сохранить исходное форматирование.
Рисование таблицы
Таблицу можно нарисовать. Для этого на вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите на кнопку Таблица, а затем выберите пункт Нарисовать таблицу - курсор превратится в карандаш. Для обозначения внешних границ таблицы перетащите курсор по диагонали до нужного размера таблицы, а затем (при активном инструменте Нарисовать таблицу ) перетаскивайте курсор, чтобы создать столбцы и строки.
Изменение стиля таблицы
Для изменения стиля таблицы щелкните на таблицу, затем в группе Работа с таблицами на вкладке Конструктор в поле Стили таблиц выберите желаемый стиль. Эскизы стилей таблицы отображаются в коллекции экспресс-стилей в группе Стили таблиц. При наведении указателя мыши на экспресс-стиля можно увидеть перемену стиля редактируемой вами таблицы. Иначе говоря, в Power Point существует предварительный просмотр (предпросмотр) стиля таблицы.
Создание диаграмм в приложениях PowerPoint и Excel
С помощью приложения Microsoft Office Excel 2010 можно легко создавать профессионально оформленные диаграммы, а затем передавать их в PowerPoint. В отличие от MS PowerPoint приложение MS Excel специально "заточено" для работы с диаграммами и позволяет представлять данные с помощью диаграмм разнообразных типов.
Диаграмму из приложения Excel можно копировать в PowerPoint 2010. При копировании диаграмма может быть встроена как статические данные, а может быть связана с книгой. Если диаграмма связана с книгой, к которой имеется доступ, можно задать ее автоматическое обновление согласно данным связанной книги при каждом открытии диаграммы.
Типы диаграмм
В приложении Office PowerPoint 2010 предусмотрено множество различных типов диаграмм и графиков, которые можно использовать для предоставления аудитории информации о складских запасах, изменениях организационной структуры, данных о продажах и о многом другом. При создании или изменении существующей диаграммы можно выбрать один из множества доступных подтипов диаграмм каждого типа.
Создание диаграмм в PowerPoint
В приложениях PowerPoint можно создать диаграмму, нажав на кнопку Диаграмма на ленте (вкладка Вставка, группа Иллюстрации ). Затем можно изменить диаграмму или ее форматирование с помощью соответствующих инструментов. Если в этом окне выбрать тип диаграммы и нажать на кнопку ОК, то созданная диаграмма будет встроена в Office PowerPoint 2010. При этом, по умолчанию, запустится и PowerPoint, и Excel.
Создав диаграмму, можно вносить в нее изменения. Например, можно изменить вид осей, добавить название диаграммы, переместить или скрыть легенду, а также добавить дополнительные элементы диаграммы.
Видеофрагментом называется видео файл с расширением ASF, AVI, MPG (MPEG) или WMV. Обычно видеофрагмент включает речевое сопровождение, например - речь руководителя, который не может лично присутствовать на презентации. Видеофрагмент можно использовать для демонстрации или обучения.
В презентациях можно использовать анимированный файл формата GIF. Средство "Клип" пакета Microsoft Office распознает файлы формата GIF как видео клипы, однако они не являются цифровыми видео файлами, поэтому не все параметры цифрового видео применимы к анимированным GIF-файлам.
Видеофрагменты и анимированные изображения формата GIF можно добавлять на слайды из файлового архива на компьютере, из организатора клипов (Microsoft), из Интернета или из локальной сети. Чтобы добавить в презентацию видеофрагмент или анимированное изображение формата GIF, вставьте его на отдельный слайд. Существует несколько способов запуска воспроизведения видеофрагмента или GIF-файла:
v автоматическое воспроизведение при показе слайда,
v воспроизведение по щелчку мыши,
v воспроизведение с задержкой в соответствии с установленными значениями интервала времени.
Видеофрагмент также можно воспроизводить при показе нескольких слайдов или непрерывно в ходе всей презентации. Можно также установить некоторые параметры видеофрагмента.
В отличие от изображений или рисунков, файлы видеофрагментов всегда связаны с презентацией, а не внедрены в нее. При вставке связанного файла приложение PowerPoint создает на него ссылку. Если затем файл видеофрагмента будет перемещен, PowerPoint не сможет найти путь к нему для воспроизведения. Чтобы приложение PowerPoint могло всегда найти путь к файлам видеофрагмента, перед вставкой видеофрагментов в презентацию скопируйте их в ту же папку, где находится презентация - PowerPoint создаст ссылку и сможет всегда найти видеофрагмент, если его файл остается в папке презентации, даже в случае копирования или перемещения папки на другой компьютер. Чтобы гарантировать сохранение пути к связанным файлам презентации, можно воспользоваться средством Упаковка для записи на компакт-диск. Это средство копирует все файлы презентации в одно расположение (на компакт-диск или в папку) и автоматически обновляет ссылки на файлы видеофрагментов.
Добавление видеофрагмента в презентацию
В обычном режиме просмотра щелкните на слайд, в который нужно добавить видеофрагмент или анимированный GIF-файл. На вкладке Вставка в группе Мультимедиа щелкните на стрелку в разделе Видео.
Далее щелкните на команде Видео из файла, выберите папку, в которой находится файл, затем дважды щелкните файл, который нужно добавить.
В PowerPoint 2010 можно создать ссылку на видеофайл, загруженный на веб-сайт (например, YouTube, hulu.com, Ru.Tube и др.)
Монтаж видео в PowerPoint 2010
В PowerPoint 2010 можно добавлять в видеоролики закладки и обрезать видео, вставлять в текст и подписи, применять такие эффекты как затенение, отражение, смягченные края и объемное вращение. В этом примере мы рассмотрим:
v Вставку видео в презентацию
v Использование заставки
v Понятие закладки
v Монтаж видео (обрезка фильма до нужного вам фрагмента)
Для внедрения видео из файла в презентацию выберите слайд, в который необходимо внедрить видео. На вкладке Вставка в группе Мультимедиа нажмите стрелку под надписью Видео и выберите пункт Видео из файла. В окне Вставка видеозаписи найдите и выберите нужный видеофайл и нажмите на кнопку Вставить.
Видеозаставка позволяет установить в качестве первого кадра фильма картинку, предваряющую просмотр фильма. Для установки заставки на вкладке Формат в группе Настройки выберите в меню Заставка команду Изображениеиз файла. В окне Вставка рисунка выберите фотографию, которую необходимо внедрить, и нажмите на кнопкуВставить.
Следующее новое понятие - закладка. С помощью аудио и видео закладок пользователь может отметить интересующие его моменты в видео- или аудиоклипе и быстро их находить, подобно тому, как используют закладки в книгах.
Предположим, что в фильме мы хотим установить закладку на начало фрагмента. Тогда, остановите показ фильма на месте будущей закладки. Затем на вкладке Воспроизведение в группе Закладки выберите команду Добавить закладку. На временной полосе демонстрации фильма появится желтая точка - это и есть отображение видеозакладки в PowerPoint. Теперь, для перехода на закладку нужно только щелкнуть по ней - фильм начнется с нее.
Посмотрим теперь, как во встроенном в PowerPoint видеоредакторе можно обрезать фильм, выбрав желаемый фрагмент из него. На вкладке Воспроизведение щелкните мышкой на элемент Монтаж видео. В окне Монтаж видео, левый бегунок зеленого цвета перетащите на начало, а правый бегунок - на конец фрагмента. Обрезку видео завершите нажатием на кнопку ОК.
Если презентация содержит мультимедиа файлы и размер ее актуален, то имеет смысл произвести ее сжатие. Для этого на вкладке Файл нажмите на кнопку Сведения, а затем щелкните мышью на значке Сжать файлы мультимедиа. Затем выберите степень (качество) сжатия мультимедиа файлов, входящих в вашу презентацию.
Анимация объектов PowerPoint
Анимация - добавление к тексту или объекту специального видео- или звукового эффекта. Например, можно создать элементы текстового списка, влетающие на страницу слева по одному слову, или добавить звук аплодисментов при открытии рисунка. Анимировать можно любые из объектов (таблицу, диаграмму, рисунок, формулу или данные другого типа). Чтобы упростить разработку анимации, PowerPoint предлагает пользователю стандартные встроенные эффекты анимации для элементов на всех слайдах, выбранных в образце слайдов.
Применение стандартных эффектов анимации к тексту или объекту
Щелкните текст или объект, для которого нужно создать анимацию. На вкладке Анимация в группе Анимация выберите нужный эффект анимации в списке Анимация.
Чтобы контролировать способ и время появления элемента во время презентации - например, выполнить вылет слева при щелчке мышью - используйте группу Расширенная анимация. Здесь, запустив команду Область анимации можно просматривать параметры эффектов анимации, настроить время анимации, а также можно удалить или просмотреть анимацию.
В области задач Настройка анимации отображается время эффекта анимации относительно других событий слайда в следующих вариантах.
Запускать щелчком (отображается значок мыши). Эффект анимации начинается по щелчку в слайде.
Запускать вместе с предыдущим (нет значка). Эффект анимации начинается вместе с началом предыдущего эффекта (таким образом с помощью одного щелчка выполняется несколько анимационных эффектов).
Запускать после предыдущего (значок часов). Эффект анимации начинается сразу после окончания предыдущего эффекта из списка (при этом не требуется дополнительного щелчка, чтобы начать следующий эффект анимации).
Создание и применение настраиваемого эффекта анимации к тексту или объекту
Щелкните текст или объект, для которого нужно создать анимацию. На вкладке Анимация в группе Анимация нажмите на кнопку Настройка анимации. В правой части интерфейса программы появится область задач. В области задач Настройка анимации нажмите кнопку Добавить эффект и затем выполните одно или несколько следующих действий.
v Чтобы текст или объект появился с эффектом, выберите команду Вход, а затем нужный эффект.
v Чтобы добавить эффект (например, вращение) к отображаемому на слайде тексту или объекту, выберите команду Выделение, а затем нужный эффект.
v Чтобы добавить эффект удаления текста или объекта со слайда в заданный момент, выберите команду Выход, а затем нужный эффект.
v Чтобы добавить эффект, перемещения объекта в пределах слайда по определенному маршруту, выберите команду Пути перемещения, а затем нужный эффект.
v Чтобы задать, каким образом эффект применяется к тексту или объекту, щелкните правой кнопкой мыши настраиваемый эффект анимации в списке Настройка анимации, затем выберите команду Параметры эффектов.
v Чтобы задать параметры для текста, выберите на вкладках Эффект, Время и Анимация текста параметры, которые нужно использовать для анимации текста.
Добавление перехода между слайдами
Переходы между слайдами- это эффекты анимации, вставляемые во время показа при смене слайдов. Скорость эффекта перехода между слайдами можно контролировать. Можно также добавлять звук при смене слайдов. Для практического знакомства с переходами в группе Смена слайда на вкладке Анимации выберите нужный вариант перехода.
PowerPoint 2010 предоставляет множество типов смены слайдов, включая стандартные для всех видеоредакторов эффекты затухания, растворения, обрезания и стирания, а также более необычные переходы, например колеса и шахматные доски.
Для добавления одинакового перехода между слайдами ко всем слайдам презентации в области, в которой содержатся вкладки Структура и Слайды, щелкните на вкладку Слайды. Затем на вкладке Главная щелкните на эскиз слайда. Далее на вкладке Анимация в группе Переход к следующему слайду выберите эффект смены слайдов. А чтобы установить скорость смены слайдов, в группе Переход к этому слайду щелкните на стрелку около кнопки Скорость перехода, а затем выберите нужную скорость (медленно, средне, быстро). В группе Переход к этому слайду нажмите на кнопку Применить ко всем.
Для добавление разных переходов между слайдами презентации проделайте следующее:
На вкладке Главная щелкните на эскиз слайда. На вкладке Анимация в группе Переход к этому слайду выберите эффект перехода, который нужно применить для данного слайда. Чтобы установить скорость смены слайдов, в группе Переход к этому слайду щелкните на стрелку около кнопки Скорость перехода, а затем выберите нужную скорость.
Чтобы добавить другой переход к другому слайду презентации, повторите весь алгоритм, но для выделенного слайда задайте другой тип перехода.
Для добавление звука к смене слайдов повторите весь алгоритм и из списка Звук перехода, выберите нужный звук. Чтобы добавить звук, которого нет в списке, выберите пункт Другой звук и укажите звуковой файл, который нужно добавить, а затем нажмите кнопку ОК.
