Агентские затраты.

УСЛУГИ.

ТОВАРЫ.

Касса

· ПКО

· РКО

· Авансовые отчеты

ПКО:

· Прием розничной выручки

· Возврат ДС подотчетным лицом

· Возврат ДС поставщиком

· Получены наличные в банке

· Расчеты по кредитам и займам с контрагентами

· Прочий приход ДС

Счет кассы (руб, вал)

Кому - основание

Оплата з/п - ссылка на ведомость выплаты з/п

РКО:

По окончании месяца необходимо сформировать, распечатать и подписать кассовую книгу за период и журнал регистрации кассовых документов.

Авансовый отчет: товар - товар, услуга - оплата

Авансы: на РКО № приказа генерального директора, Товары, материалы (Д10)

Ввод документа на основании (номенклатура)

После ввода ТМЦ по Авансовому отчету, необходимо сформировать Товарную накладную на счета затрат, для чего ТН добавляется для автоматического формирования в ней номенклатуры из АО.

Покупка:

· Поступление товаров и услуг. Доверенность выдается если есть накладная или счет и паспорт. Ведется журнал учета выданных доверенностей - несколько видов - несколько журналов - товарные и на представление интересов.

Поступление товаров и услуг:

Операции:

· Покупка, комиссия

· В переработку

· Оборудование

· Объекты строительства

Обязательно должен быть склад для товаров и материалов.

Вкладки:

· Товары

· Счета учета расчетов

· Дополнительно

· СФ

Справочник номенклатуры обычно от 3х уровней и больше (кнопка отключить иерархию -можно найти вводом с клавиатуры).

НДС: кнопка сверху - «цена и валюта» - включает ли цена НДС.

В номенклатуре вводятся min 3 вещи:

- наименование

- ед. измерения (только те, кот есть в государственном справочнике) (упаковка, контейнер - нет; в договоре - товар в упаковках (контейнер)

- ставка НДС – можно добавить номенклатурную группу

Счет Дт, аналитика:

Д 20 - подразделение

- номенклатурная группа (единица расчета с/с = количеству видов продукции). М.б. несколько номенклатур в 1 номенклатурной группе

Д 23 - подразделение, Д 91 - вид затрат

Если данные заранее известны по номенклатурной группе, то ее можно ввести в номенклатуру.

Сч. учета НДС (суб 19)

Сч. учета расчетов (куда относятся задолженности: 60.01,60,02,76 (агентская задолженность) аналитика на 76 не появляется.

Дополнительно: всегда вводятся № и дата документа-основания - попадают в книгу покупок.

Счет-фактура - высвечивается. Реквизиты введенной сфет-фактуры, если не введена, кнопка внизу - № и дата счет-фактуры.

Дт 76.05 агентский договор по затратам (бывают доходные договоры и смешанные. Выставляется 1 счет-фактура).

Файл – сохранить копию - формат xls (mxl - c помощью редактора, встроенного в 1С).

Зачет аванса (окошко в Поступление товаров и услуг).

Заплатили 60.02

– автоматически пытается зачесть любые ДС на счете 60.02

- по документам - можно выбрать документы и установить суммы. Список документов – может дать ссылку на 2 документа (платежных поручения)

Поступление дополнительных расходов (поступление ТЗР)

Ввести на основании - поступления дополнительных расходов: дата, контрагент, сумма ТЗР, способ распределения (по сумме, по количеству), табличная часть - можно откорректировать.

Документ ГТД по импорту (работает как документ ТЗР)

3 платежа: пошлина, НДС, оформление - затраты по ввозу партии товаров - распределяются на конкретные единицы товаров. №ГТД попадает в исходящую счет-фактуру (партионный учет)