Консолидация данных.

Объединение данных.

Консолидация – это объединение данных разных областей одного рабочего листа, нескольких рабочих листов и даже нескольких рабочих книг. Консолидация применяется при составлении квартальных отчетов, обработке данных по обороту средств и т.д. С ее помощью можно находить суммы, средние значения, максимальные, минимальные и другие значения данных, представленных в исходных (обрабатываемых) таблицах.

Пусть на листах 1, 2, 3 одной рабочей книги Книга2.xls размещены следующие исходные таблицы (см. рис. 62)

Рис. 62. Исходные данные для построения таблицы консолидированных данных

1. Для консолидации данных из этих трех листов откройте новый лист, дайте ему имя Консолидация и установите курсор в то место, где будут отражены результаты консолидируемых данных.

2. Выберите команду Консолидацияв меню Данные.

3. В появившемся окне (рис. 63) выберите из раскрывающегося списка Функция функцию, которую следует использовать для обработки данных (в нашем случае это функция Сумм).

Рис. 63. Окно диалога Консолидация

4. Введите в поле Ссылка исходную область консолидируемых данных, расположенных на Листе1. Это область - Лист1!$A$3:$D$9. Убедитесь, что исходная область имеет заголовок.

5. Нажмите кнопку Добавить. В поле Список диапазонов появится запись Лист1!$A$3:$D$9. (рис. 64)

Рис. 64. Ввод списка диапазонов исходных данных

6. Повторите шаги 4 и 5 для консолидируемых исходных областей на листах 2 и 3.

7. В наборе флажков Использовать в качестве именустановите флажки, соответствующие расположению в исходной области заголовков: в верхней строке, в левом столбце или в верхней строке и в левом столбце одновременно.

8. Чтобы автоматически обновлять итоговую таблицу при изменении источников данных, установите флажок Создавать связи с исходными данными и щелкните на ОК. Окно Консолидация примет вид (см. рис. 65)

Рис. 65. Установка связи с исходными данными

Связи нельзя использовать, если исходная область и область назначения находятся на одном листе. После установки связей нельзя добавлять новые исходные области и изменять исходные области, уже входящие в консолидацию.

Если метки в одной из исходных областей не совпадают с метками в других исходных областях, то при консолидации данных для них будут созданы отдельные строки или столбцы.

Результаты консолидации отчетов 3 районов приведены на рисунке 66.

Рис. 66. Результаты консолидации