русс | укр

Языки программирования

ПаскальСиАссемблерJavaMatlabPhpHtmlJavaScriptCSSC#DelphiТурбо Пролог

Компьютерные сетиСистемное программное обеспечениеИнформационные технологииПрограммирование

Все о программировании


Linux Unix Алгоритмические языки Аналоговые и гибридные вычислительные устройства Архитектура микроконтроллеров Введение в разработку распределенных информационных систем Введение в численные методы Дискретная математика Информационное обслуживание пользователей Информация и моделирование в управлении производством Компьютерная графика Математическое и компьютерное моделирование Моделирование Нейрокомпьютеры Проектирование программ диагностики компьютерных систем и сетей Проектирование системных программ Системы счисления Теория статистики Теория оптимизации Уроки AutoCAD 3D Уроки базы данных Access Уроки Orcad Цифровые автоматы Шпаргалки по компьютеру Шпаргалки по программированию Экспертные системы Элементы теории информации

Создание промежуточных отчетов.


Дата добавления: 2013-12-23; просмотров: 1134; Нарушение авторских прав


Сортировка списка

Excel предлагает Вам удобные средства упорядочения данных списка и создания отчетов на их основе. Одним из таких средств является сортировка данных. Упорядочение данных может проходить в алфавитном, числовом или хронологическом порядке.

Перед началом сортировки Вы должны указать порядок сортировки: по возрастанию или по убыванию. Порядок сортировки определяет способ переупорядочивания данных. Например, если Вы используете сортировку по возрастанию, то числа упорядочиваются от 1 до 9, текст – от А до Z (для латинского алфавита), а затем от А до Я (для русского алфавита), а даты – от наиболее ранней до самой поздней. Сортировка по убыванию упорядочивает числа соответственно от 9 до 1, текст – от Я до А (русского алфавита), затем от Z до А (латинского алфавита), даты - от самой поздней до наиболее ранней.

Чтобы отсортировать весь список, выделите одну ячейку списка и выберите в меню Данные команду Сортировка. Excel автоматически выделит весь список. В появившемся окне диалога устанавливаются поля списка, по которым производится сортировка (рис. 58). В данном примере сортировка производится по возрастанию по полю Образов., затем по полю Ф.И.О.

 

 

Рис. 58. Окно диалога Сортировка диапазона

 

После нажатия на кнопку ОК записи в списке будут отсортированы по образованию и затем по Ф.И.О. (см. рис. 59)

 

 

Рис. 59. Результаты сортировки данных по образованию и по Ф.И.О.

 

Сортировку по какому-либо столбцу можно провести, использую пиктограммы или . Для этого необходимо выделить произвольную ячейку столбца и нажать пиктограмму (сортировка по возрастанию). Записи исходного списка будут упорядочены по возрастанию значений этого столбца.

После сортировки списка можно подвести промежуточные итоги. Для этого вызывается команда Итоги в меню Данные и в появившемся окне указывается поле, при изменении которого подводятся итоги, и поля, по которым добавляются итоги (рис 60).



 

 

Рис. 60. Окно диалога Промежуточные итоги

 

Результаты подведения итогов приведены на рис. 61

 

 

Рис. 61. Результаты подведения итогов

 

Для отмены Итогов в меню Правка дается команда Отменить итоги.После выполнения команды на листе остается отсортированный список без итогов.



<== предыдущая лекция | следующая лекция ==>
Фильтрация списка с помощью расширенного фильтра | Консолидация данных.


Карта сайта Карта сайта укр


Уроки php mysql Программирование

Онлайн система счисления Калькулятор онлайн обычный Инженерный калькулятор онлайн Замена русских букв на английские для вебмастеров Замена русских букв на английские

Аппаратное и программное обеспечение Графика и компьютерная сфера Интегрированная геоинформационная система Интернет Компьютер Комплектующие компьютера Лекции Методы и средства измерений неэлектрических величин Обслуживание компьютерных и периферийных устройств Операционные системы Параллельное программирование Проектирование электронных средств Периферийные устройства Полезные ресурсы для программистов Программы для программистов Статьи для программистов Cтруктура и организация данных


 


Не нашли то, что искали? Google вам в помощь!

 
 

© life-prog.ru При использовании материалов прямая ссылка на сайт обязательна.

Генерация страницы за: 0.007 сек.