Копирование формул

Редактирование формул

Ввод формул

Вычисления в таблицах Excel

Любой расчетв Excel строится на основе формул. Ввод формулы всегда начинается со знака равно (=), за которым следуют числовые константы, адреса ячеек или дипазонов с добавленными знаками математических действий и скобками.

Рассмотрим, для понятности, несколько примеров простых формул:

Символ Действие Пример формулы

+(знак плюс) Сложение чисел в ячейках А1 и В1 =A1+B1

- (знак минус) Вычитание числа в В1 из числа в А1 =А1-В1

* (звездочка) Умножение чисел в А1 и В1 =А1*В1

/ (косая черта) Деление числа в А1 на число в В1 =А1/В1

^ (крышка) Возведение числа в А1 в В1-степень =А1^В1

Умножение на процент Взятие 10% процентов от числа в А1 =А1*10%

Возможность использования адресов ячеек при записи формул является одним из основных достоинств Excel. Адреса ячеек в этом случае принято называть ссылками на ячейки. Причем, если в формуле используется ссылка на ячейку, то при вычислении вместо нее подставляется значение ячейки.

Рассмотрим пример таблицы "Выручка от реализации", изображенной на рис. 21. Столбцы Цена и Количество содержат исходные данные, столбец Стоимость может быть вычислен. Для этого введем в ячейку D5 формулу =В5*С5 (см. рис. 21.).

Рис. 21. Автоматизация расчетов выручки

В формуле операторы с одинаковым приоритетом выполняются слева направо. Изменять порядок вычислений можно с помощью круглых скобок. При выводе на экран Excel показывает в ячейке вычисленное значение. Если Excel не в состоянии произвести правильное вычисление формулы, то в ячейку выводится ошибочное значение. Ошибочные значения начинаются со знака #:

#ДЕЛ/0! Деление на нуль.

#Н/Д Ссылка на недопустимое значение.

#ИМЯ? Использование имени, нераспознаваемого MS Excel.

#ПУСТО Неверное пересечение двух областей.

#ЧИСЛО! Неправильное использование числа.

#ССЫЛКА! Ссылка на недопустимую ячейку.

#ЗНАЧЕН! Использование неправильного аргумента или операнда.

###### Результат вычислений не помещается в ячейке (необходимо расширить столбец).

Редактировать формулы можно так же, как и содержимое ячеек. Следует выбрать ячейку, щелкнуть мышью на строке формул и выполнить в ней исправления. Можно также дважды щелкнуть на ячейке и редактировать формулу непосредственно в ячейке.

При копировании Excel изменяет в формулах значения ссылок относительно своего нового расположения. В этом случае говорят об относительных ссылках.

Воспользуйтесь этим свойством, чтобы вычислить значения в ячейках D6-D8. Примените, например, приём распространения формул:

выделите ячейку D5,

протащите черный квадратик, расположенный в правом нижнем углу выделенной ячейки (в этот момент белый крестик переходит в черный) вдоль ячеек D6 -D8.

Результаты расчетов приведены в таблице на рис. 22.

Рис. 22. Таблица после копирования формул

В формулах можно использовать встроенные функции Excelи функции пользователя. Например, для вычисления суммарной стоимости по всем компьютерам в ячейку D9 введите =СУММ(D5:D8). Для показа введенных в ячейки формул необходимо выбрать режим показа формул. Для этого в меню Сервисвыбрать команду Параметры и на вкладке Видпоставить галочку в окошке перед словом Формулы. Тогда наша таблица примет следующий вид (рис. 23.)

Рис. 23. Таблица в режиме показа формул