Рабочая книга и рабочие листы.

Строка формул

Панели инструментов.

Под строкой меню расположены панели инструментов, которые состоят из кнопок с рисунками. Каждой кнопке соответствует команда, а рисунок на этой кнопке передает значение команды. Большинство кнопок дублирует наиболее часто употребляемые команды, доступные в меню. Для вызова команды, связанной с кнопкой, необходимо щелкнуть мышью на этой кнопке. Если навести указатель мыши на кнопку, рядом появится рамка с названием команды.

Под строкой меню обычно располагаются панели инструментов Стандартная и Форматирования. Панели инструментов являются одним из самых удобных и быстрых средств работы с документами Excel. Все, что можно сделать при помощи кнопок на панелях, можно сделать и через меню, но выбор нужного пункта занимает иногда продолжительное время. На панели же – один щелчок по кнопке. Работа кнопок этих панелей достаточна ясна и не требует пояснений.

Под панелями инструментов находится Строка формул. Если в ячейке производятся вычисления, то в стоке формул отображается формула, по которой получается результат. Если ячейка содержит просто данные, то в строке формул дублируется содержимое ячейки, т.е. введенные данные. Более подробно расчеты и использование строки формул будут рассмотрены позже.

В левой части строки формул находится Поле имени – в нем отображается адрес (имя) текущей ячейки на листе, с которой в данный момент работает пользователь.

После запуска Еxcel в окне документа появится незаполненная рабочая книга.

Рабочие книги - это файлы Excel, которые могут содержать одну или несколько рабочих таблиц. Как любой файл, рабочая книга используется для хранения данных. Кроме того рабочая книга является основным документом, используемым в Еxcelи для обработки данных.

Рабочие листы - это место в рабочей книге, где располагаются таблицы, диаграммы, рисунки.

Рабочий лист разбит на строки и столбцы, всего 256 столбцов и 16384 строк. Строки и столбцы поименованы. Имена столбцов расположены в верхней части листов с именами от А доZ, затем от АА до АZ, потом ВА доВZ и так далее до ZZ. Строки нумеруют слева числами от 1 до 16384.

Ячейка - область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы.

Каждая ячейка имеет собственное имя (адрес), которое образуется из названия строк и столбцов, на пересечении которых находится эта ячейка. Например: А7, D4, AZ15.

Блок ячеек (диапазон) - любая выделенная прямоугольная часть электронной таблицы. Диапазон ячеек обозначается следующим образом: <имя верхней левой ячейки> :< имя нижней правой ячейки> (E5:F7).

Структура электронной таблицы может быть представлена на рис. 12. в следующем виде:

Рис. 12. Структура электронной таблицы

По умолчанию, книга Excel создается с тремя чистыми рабочими листами, переключаться между которыми можно, используя ярлычки в левом нижнем углу окна (рис. 13.):

Рис. 13. Ярлычки переключения между листами рабочей книги