русс | укр

Языки программирования

ПаскальСиАссемблерJavaMatlabPhpHtmlJavaScriptCSSC#DelphiТурбо Пролог

Компьютерные сетиСистемное программное обеспечениеИнформационные технологииПрограммирование

Все о программировании


Linux Unix Алгоритмические языки Аналоговые и гибридные вычислительные устройства Архитектура микроконтроллеров Введение в разработку распределенных информационных систем Введение в численные методы Дискретная математика Информационное обслуживание пользователей Информация и моделирование в управлении производством Компьютерная графика Математическое и компьютерное моделирование Моделирование Нейрокомпьютеры Проектирование программ диагностики компьютерных систем и сетей Проектирование системных программ Системы счисления Теория статистики Теория оптимизации Уроки AutoCAD 3D Уроки базы данных Access Уроки Orcad Цифровые автоматы Шпаргалки по компьютеру Шпаргалки по программированию Экспертные системы Элементы теории информации

Изменение данных диаграммы


Дата добавления: 2013-12-23; просмотров: 6160; Нарушение авторских прав


При изменении данных в рабочей таблице диаграммы изменяются автоматически.

Создание диаграмм

Изменение ширины столбцов и высоты строк

 

При переходе к денежному формату в ячейках вместо действительных величин могут появляться ряды значков ###. Это значит, что ширина столбцов в таблице недостаточна для записи числа в выбранном формате. При работе с высокими шрифтами может оказаться недостаточной и высота строк. Поменять высоту строк и ширину столбцов можно с помощью мыши. Для этого нужно щелкнуть дважды на правой границе заголовка столбца или на нижней границе заголовка строки (курсор при этой операции принимает вид двунаправленной стрелки). Строка или столбец будут увеличены до размеров самого высокого символа и самого длинного текста в этих рядах ячеек. Можно поступить еще проще, перетаскивая правую границу (или нижнюю) до нужного размера левой кнопкой мыши.

Excelпо умолчанию выравнивает текст по левому краю, а числа – по правому. С помощью кнопок выравнивания на панели инструментов мы можем менять выравнивание по своему усмотрению.

Для выравнивания используют кнопки панели инструментов По левому краю, По центру, По правому краю. Если вам, например, нужно выровнять заголовок по центру нескольких столбцов, надо выделить ячейки, относительно которых надо центрировать заголовок и щелкнуть на кнопке выравнивания Объединить и поместить в центре.

Отдельные ячейки листа можно выделять рамками или разными цветами. Для этого есть соответствующие кнопки Линии рамки, Цвет шрифта и Цвет заливкина панели инструментов Форматирование (все изменения делаем над выделенными объектами).

Рамки могут выделить ячейки дополнительными линиями сверху, снизу, по бокам, а также вокруг ячеек. Для настройки своих вариантов рамок в меню Формат надо выбрать команду Ячейки и в окне диалога щелкнуть на вкладке Рамки, где можно выбирать виды рамок по своему усмотрению (выбрать толщину линии и т.д.). Используя другие вкладки этого окна, можно менять цвет шрифта, цвет заливки и т.д.



 

 

В рабочих листах можно рассчитывать зависимость между величинами или изменение отдельных величин от времени, но трудно проследить закономерности на цифрах. Гораздо нагляднее все это представить в виде графиков и диаграмм. Это можно легко сделать с помощью Мастера диаграмм.

Диаграммы можно составлять на одном рабочем листе с данными – это внедренные диаграммы, так и на отдельном листе.

Чтобы создать диаграмму на рабочем листе, нужно выделить данные, которые будут в ней использоваться, и вызвать Мастера диаграмм. Тип диаграммы зависит от характера выделенных данных. Можно выбрать как один ряд данных (одну строку или столбец), так и несколько. При построении круговых диаграмм, например, выделяют только один ряд данных. Несколько выделенных рядов могут быть показаны, либо на диаграмме с областями, либо на линейной диаграмме.

Когда данные для диаграммы выделены, надо выбрать лист ее размещения. Размер области, куда будет внедрена диаграмма, можно выбрать произвольно, так как положение и размер диаграммы можно изменить в любой момент.

Мастер диаграммы позволяет строить несколько типов диаграмм, а каждый тип еще имеет и несколько модификаций. В зависимости от выбранного типа диаграммы можно получить и разное отображение данных.

Линейчатые диаграммы и гистограммыудобны для сравнения величин в рядах данных (например, объемы продаж по регионам или по годам). Линейчатые диаграммы удобны для сравнения по некоторым статьям или признакам, а гистограммы для наблюдения изменений во времени. Круговые диаграммы наглядно отображают соотношение частей целого. В Excel 97 появился ряд новых типов диаграмм: биржевая(отображает курс открытия, закрытия, самого высокого и самого низкого курсов); пузырьковая(два значения определяют положение пузырька, а третье – его размер); цилиндрическаяи так далее.

Кроме того, можно строить диаграммы нестандартного типа, позволяющие совмещать различные типы представления данных на одной диаграмме.

В Excel есть возможность предварительного просмотра диаграммы сразу после выбора типа. Нажав на кнопку Просмотр результата, можно увидеть образец построения диаграммы выбранного типа на основе выделенных данных.

При создании диаграмм с помощью Мастера функций данные автоматически разделяются на ряды данных и категории. Например, рядами могут быть строки данных, а категориями заголовки столбцов. Категории – это метки по оси Х (для гистограмм ось Х располагается горизонтально). Данные каждого ряда на диаграмме выделяются своим цветом.

Для того, чтобы сделать величины в столбцах рядами данных, а заголовки строк категориями, нужно на втором шаге работы с мастером диаграмм в группе Ряды указать (т.е. выбрать) параметр В столбцах. При этом можно видеть изменение вашей диаграммы в окне просмотра.

Чтобы создать диаграмму, сначала надо выделить данные для построения диаграммы и вызвать Мастер диаграмм. Далее Мастер диаграмм предлагает нам выполнять некоторые действия:

· (шаг 1 из 4): выбор типа диаграммы в поле тип не вкладке Стандартные и вида диаграммы в поле Вид (например: тип – гистограмма, вид – обычная). Выбрав вид диаграммы мышью, мы можем прочитать в окне описание диаграммы. Если вас устраивает выбор, нажмите не кнопке Далее.

· (шаг 2 из 4): на этом шаге вы выбираете вкладку Диапазон данных и в группе Ряды выбираете параметр Строках (или Рядах, если это надо). В этом же окне можно заново указать диапазон ячеек с данными для построения диаграммы: ввести в поле Диапазон эту область, а лучше щелкнуть на кнопке Диапазон, выделить новую группу ячеек на рабочем листе и снова нажать кнопку Диапазон. Теперь нажимаем на кнопку Далее.

· (шаг 3 из 4): на этом этапе в диаграмму можно вносить метки, обозначения осей и заголовки. Первый столбец и первая строка данных обычно принимаются, соответственно за метки легенды и оси категории (т.е. Х). Если среди выделенных данных не окажется строк и столбцов, содержащих название данных и метки, то метки легенды и оси категорий можно ввести или изменить, выбирая соответствующие вкладки (Заголовки, Оси, Легенда и т.д.). Для всех диаграмм, кроме круговой и кольцевой, на данном шаге можно задать название осей категорий и значений в соответствующих полях вкладки Заголовки. На этой же вкладке можно задать название диаграммы. Когда все параметры заданны, нажимаем кнопку Далее.

· (шаг 4 из 4): на данном этапе надо выбрать место размещения диаграммы:
в группе пометить диаграмму на листе включаем параметр имеющемся и в поле ввода наберите имя листа, если хотим создать внедренную диаграмму;
в группе Поместить диаграмму на листе включаем параметр отдельном и в поле ввода будет указано название листа Диаграмма n, если мы хотим создать диаграмму на отдельном листе.

Теперь, когда все параметры выбраны, нажимаем кнопку Готово. Диаграмма будет построена на заданном нами листе.

Если внедренная диаграмма закрывает таблицу, поместив указатель на область диаграммы, нажимаем левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перемещаем диаграмму на пустое место листа. Затем, когда диаграмма выделена, можно растянуть диаграмму до нужных вам размеров.

 

 

Если вы решите, что ваша диаграмма перенасыщена информацией или, наоборот, включает слишком мало данных, или содержит неверные значения, вы можете добавить, удалить или исправить эти данные. Можно также удалять, добавлять или переупорядочивать ряды данных в диаграмме.

Перед тем, как вносить изменения во внедренную диаграмму, ее надо выделить, дважды щелкнув на ней левой кнопкой мыши. Вокруг диаграммы появится рамка, а в строке меню появятся специфические для диаграмм команды и пункты меню.

Для удаления ряда данных надо выделить этот ряд (щелкнуть мышкой на любой из меток, отображающих этот ряд данных) и нажать клавишу Del. Чтобы внести новый ряд данных во внедренную диаграмму, надо выделить эти данные в таблице и перетащить их за рамку при нажатой левой кнопке мыши на область диаграммы и отпустить кнопку мыши.

Для диаграмм на отдельных листах в этом случае используется команда Добавить данныеиз меню Диаграмма (этот способ используется и для внедренных диаграмм). При этом открывается окно диалога Новые данные, где в поле Диапазоннужно ввести адреса ячеек с данными или, сместив окно диалога, чтобы оно не мешало, выделить диапазон мышью, теперь осталось нажать кнопку ОК. Окно закроется, а диаграмма приобретет новый ряд данных.

Добавление и удаление рядов данных на диаграмме осуществляется на вкладке Ряд меню Исходные данные.

Порядок отображения рядов данных можно изменять при помощи команд контекстного меню (в области диаграммы). Для этого надо щелкнуть правой кнопкой мыши на любой из меток и выбрать команду Формат ряда данных в контекстном меню. В появившемся окне диалога выбирают вкладку Порядок рядов. Выбирайте ряды в списке и кнопками Вверх или Вниз переставляйте их так, как вам надо. Все изменения диаграммы будут видны в окошке просмотра внизу окна. Получив желаемое расположение рядов, нажмите на кнопке ОК.

 



<== предыдущая лекция | следующая лекция ==>
Условное форматирование в Excel | Изменение типа диаграммы. Форматирование сетки и легенды


Карта сайта Карта сайта укр


Уроки php mysql Программирование

Онлайн система счисления Калькулятор онлайн обычный Инженерный калькулятор онлайн Замена русских букв на английские для вебмастеров Замена русских букв на английские

Аппаратное и программное обеспечение Графика и компьютерная сфера Интегрированная геоинформационная система Интернет Компьютер Комплектующие компьютера Лекции Методы и средства измерений неэлектрических величин Обслуживание компьютерных и периферийных устройств Операционные системы Параллельное программирование Проектирование электронных средств Периферийные устройства Полезные ресурсы для программистов Программы для программистов Статьи для программистов Cтруктура и организация данных


 


Не нашли то, что искали? Google вам в помощь!

 
 

© life-prog.ru При использовании материалов прямая ссылка на сайт обязательна.

Генерация страницы за: 0.005 сек.