Если вы не копируете формулу, а передвигаете ее, адреса будут указывать на прежние ячейки независимо от того, являются они абсолютными или относительными.
Составление формул с абсолютными и относительными адресами
Переставлять столбцы удобно перетаскиванием за границу выделенного столбца с помощью левой кнопки мыши.
Относительный адрес указывает положение ячейки, исходя из ее расстояния до другой ячейки столбца или строки. Относительные адреса автоматически изменяются при копировании их в новые ячейки. При копировании формулы, содержащей относительные адреса, эти адреса изменяются в соответствии с новым положением формулы. В своих упражнениях по составлению торгового бюджета мы в основном пользовались относительными адресами. Например: в ячейке С20 у нас была помещена формула вычисления ежемесячной прибыли: =С13–С19, когда мы эту формулу скопировали в ячейки D20, E20, и т. д., то адреса в формулах изменились: =D13–D19, =E13–E19 и т. д.
Однако в формулах можно использовать и абсолютные адреса, которые всегда относятся к одним и тем же ячейкам, независимо от того, где находится ячейка с формулой. Абсолютный адрес записывает точные координаты ячейки. Запись абсолютных адресов содержит знаки доллара ($), а в записи относительных адресов он отсутствует.
Выбор типа адресов зависит от того, что вы хотите вычислить, причем в одной формуле могут быть использованы и абсолютные и относительные адреса. Можно использовать также смешанные адреса, которые задают столбец относительно, а строку абсолютно, или наоборот.
Рассмотрим пример: поместим в ячейку C2число 5,в ячейку C6число8 , а в ячейку D3 запишем формулу =$C$2+C6. Здесь адрес ячейки С2абсолютный, а адрес ячейки С6 относительный (три строки вниз, один столбец влево). Результат вычислений13.Если мы скопируем эту формулу в ячейку Е3, то в строке формул мы увидим =$C$2+D6,т.е. относительный адрес: три строки вниз и один столбец вправо автоматически изменил ячейку C6на D6(в ней нет данных ), а абсолютный адрес не поменялся. В ячейке E3поэтому мы имеем результат5.
Чтобы поменять относительные адреса на абсолютные, их надо выделить в строке формул и нажать клавишу F4,а затем Enter.
Многократное нажатие на клавишу F4 циклически меняет типы адресов. Можно изменить на абсолютные адреса строки и столбца.($A$1 – одно нажатие), только строки(A$1 – два нажатия), только столбца ($A1 – три нажатия), или вернуться к относительным адресам (A1 – четыре нажатия).