В меню Данные выберите команду Сортировка.

Сортировка данных по одному столбцу.

1. Щёлкните по любой непустой ячейке в сортируемом списке.

2. Если необходимо отсортировать по возрастанию, то нажмите кнопку на панели инструментов Стандартная Сортировка по возрастанию. Иначе нажмите кнопку Сортировка по убыванию.

После сортировки естественно, изменяется порядок следования строк, но сохраняется их целостность.

Для сортировки по нескольким параметрам целесообразнее воспользоваться командой Данные\Сортировка. Excel позволяет проводить вложенные сортировки, т.е. сортировать данные по нескольким параметрам. При этом задается последовательность сортировки. Если в столбце, по которому осуществляется сортировка, имеются одинаковые значения, можно задать сортировку по второму столбцу (вложенную сортировку). В этом случае ячейки, имеющие одинаковые значения по первому столбцу, будут упорядочены по второму. Лучше всего, если сортируемый список будет иметь заголовки столбцов.

Порядок выполнения сортировки по нескольким параметрам:

1. Укажите (выделите) ячейку в сортируемом списке.

3. На диалоговой панели Сортировка диапазонав поле Сортировать по выбрать название нужного столбца и установить переключатель в положении по возрастаниюилипо убыванию. В поле Затем по выбрать название нужного столбца, и если необходимо в списке В последнюю очередь, повыбираете нужный столбец.

Примечание:

Если сортировка ведется по нескольким столбцам или параметрам, то строки с одинаковыми значениями в столбце, указанном в поле Сортировать по, сортируются в порядке, определяемом столбцом, указанным в поле Затем по. Строки с одинаковыми значениями в первых двух столбцах сортируются по столбцу, указанному в поле В последнюю очередь, по.

Для сортировки строк по месяцам и дням недели необходимо в данном окне Сортировка диапазона выбрать пункт Параметры. В появившемся окне Параметры сортировки выбрать необходимый порядок.

Для изменения сортировки не по строкам, а по столбцам необходимо указать это в опциях Идентифицировать диапазон данных по.

3.

Табличный процессор Excel позволяет осуществить одну из наиболее распространённых операций над списками – фильтрацию. Фильтрация – это способ поиска подмножеств данных, удовлетворяющих заданному условию – фильтру.

Другими словами,фильтрация – это выборка данных в таблице данных, которая позволяет отображать только те строки, содержимое ячеек которых отвечает заданному условию или нескольким условиям. При фильтрации данные, в отличие от сортировки, не переупорядочиваются, а лишь скрываются те, которые не отвечают заданным критериям выборки. Для осуществления фильтрации в Excel служат команды Автофильтр и Расширенный фильтр.

Выбор данных с помощью Автофильтра.Фильтры могут быть использованы только для одного списка (таблицы данных) на листе.

1. Укажите (выделите) ячейку в фильтруемом списке.

2. Выберите пункт Фильтр в меню Данные, а затем — команду Автофильтр.

3. Чтобы отфильтровать строки, содержащие определенное значение, нажмите кнопку со стрелкой в столбце, в котором содержатся искомые данные.

4. Выберите значение в списке.

5. Повторите шаги 3 и 4, чтобы ввести дополнительные ограничения для значений в других столбцах. Чтобы отфильтровать список по двум значениям в одном столбце или применить отличные от равно операторы сравнения, нажмите кнопку со стрелкой, а затем выберите пункт Условие.

Примечание:

• Если данные уже отфильтрованы по одному из столбцов, то при использовании фильтра для другого столбца будут предложены только те значения, которые видны в отфильтрованном списке. Заголовки отфильтрованных строк будут окрашены в синий цвет.

• С помощью команды Автофильтр на столбец можно наложить до двух условий.

• Для полной отмены процедуры фильтрации нужно в меню Данные\Фильтр убрать флажок с команды Автофильтр.

Пункт Условие в раскрывающемся списке автофильтра позволяет задать точные критерии для фильтрации – Пользовательский автофильтр. Появившееся окно Пользовательский автофильтр позволяет задать два условия, записанных через операторы сравнения равно, не равно, большеит.п.,и объединённых логическими И либо ИЛИ.

В таблице, расположенной ниже в приложении, приведены примеры некоторых условий отбора Автофильтра.

Используйте Расширенный фильтр, если требуется наложить три или более условий, скопировать записи в другое место или отобрать данные на основе вычисленного значения. Технология использования расширенного фильтра состоит из двух этапов:

1) формирования области критериев поиска;

2) собственно фильтрации записей расширенным фильтром.