Если таблица уже содержит данные, то на первом шаге нужно выбрать тип диаграммы. Это окно содержит две вкладки: Стандартные, Нестандартные. К последним относятся типы диаграмм, которые пользователь может создавать сам, настраивая встроенные диаграммы, а также смешанные диаграммы. К смешанным диаграммам относятся, например, гистограмма с графиком, гистограммы с областями и график с двумя осями значений.
Для того, чтобы выбрать один из стандартных типов диаграмм, следует во вкладке Стандартные в группе Тип указать нужную вам диаграмму. В группе Вид можно выбрать один из предлагаемых вариантов изображения диаграммы данного типа.
Для продолжения построения диаграммы следует нажать на кнопку Далее>.
Во втором окне Мастера диаграмм указываться, какие данные использовать при построении диаграммы. Это окно содержит две вкладки: Диапазон данных и Ряд. Если перед запуском Мастера диаграмм был выделен интервал ячеек, то в поле Диапазон будет указан адрес выделенного интервала.
Во вкладке Ряд содержатся адреса и названия рядов данных (то есть строк вашей таблицы), которые при желании можно изменить. Если исходная таблица не содержала названий строк и столбцов, то Excel присвоит каждому ряду стандартное имя: первой строке – Ряд 1, второй – Ряд 2 и т.д. Чтобы изменить стандартное имя следует в поле Имя ввести нужный вам текст.
В том случае, когда исходная таблица содержала заголовки строк или столбцов, в поле Имя отображается ссылка на ячейку, в которой содержится это имя.
Для перехода в следующее окно Мастера диаграмм нужно нажать на кнопку Далее>.
Третье окно содержит шесть вкладок, в которых содержатся команды, позволяющие задавать характеристики осей, название диаграмм, заголовки для осей, легенду, названия меток на осях, подписи значений на осях и т.д. На этом шаге вы можете подобрать, как лучше будет выглядеть диаграмма. Например, в некоторых случаях можно убрать одну из осей диаграммы. Для этого во вкладке Оси следует отменить галочку для одной из осей.
Во вкладке Заголовки можно задать заголовок диаграммы. Текст заголовка можно перемещать, редактировать, форматировать после создания диаграммы.
Во вкладке Подписи данных Мастер диаграмм может присоединять к маркерам данных различные надписи. Например, в секторах круговых диаграмм можно добавить надписи долей (в процентах).
Вкладка Таблица данных позволяет добавить к диаграмме таблицу значений, которые использовались при построении диаграммы.
Во вкладке Легенда можно размесить в нужном месте диаграммы легенду. Легенда – это обозначение различными цветами колонок, соответствующих различным столбцам таблицы.
В последнем окне Мастера диаграмм можно выбрать, поместить ли диаграмму в рабочий лист или создать ее на отдельном листе.
На каждом шаге работы мастера можно возвратиться на шаг назад (кнопка Назад) или прекратить построение диаграммы (кнопка Отмена).
Excel имеет средства для редактирования и форматирования элементов построенных диаграмм. Для редактирования этот элемент выделяют. Для этого, щёлкнув мышью по полю диаграммы, активизируют её, а потом щёлкают по нужному элементу. Перемещаться между элементами диаграммы можно также при помощи клавиш управления курсором. Для редактирования выделенного элемента диаграммы можно пользоваться контекстным меню, которое вызывается нажатием правой кнопки мыши. Это меню содержит те операции, которые доступны для выделенного элемента.
Excel позволяет вставить в рабочий лист объекты, созданные другими программами (документы Word, рисунки графического редактора Paint и др.). Для вставки такого объекта надо запустить программу, которая работает с этим объектом. Это можно сделать как из среды Windows , так и из среды Excel. Для запуска программы из среды Excel надо выполнить команду Вставка/Объект. При этом открывается окно Вставка объекта. Вкладка Создание этого окна позволяет выбрать тип объекта. После выбора типа запускается соответствующая программа, которая работает с объектом выбранного типа. Программа, запущенная в среде Windows, может переслать объект в буфер обмена или записать его в файл. Для вставки объекта из буфера обмена надо выполнить команду Правка/Вставить.
Вкладка Создание из файла окна диалога Вставка объекта позволяет указать файл, в котором находится объект, что вставляется. При вставке графики из графического файла удобнее пользоваться командой Вставка/Рисунок. В окне Вставка рисунка, которое при этом открывается, можно указать графический файл, а в поле Рисунок окна видеть сам рисунок, размещённый в файле.
В Excel есть панель инструментов Рисование, при помощи которой можно создавать несложные рисунки.
Для выделения объекта надо щёлкнуть по нему мышью. Выделенный объект можно переместить, удалить, очистить, скопировать так же, как и выделенный диапазон ячеек.
1. Что воспринимает как формулу? Какой элемент обязательный для формул?
2. Что называют формулой? Что может содержать формула?
3. Какие арифметические операции и операции отношений допускает Excel?
4. Чем отличаются абсолютные, относительные и смешанные ссылки?
5. Что понимают под функцией? Из чего она состоит? Как вызвать окно Мастера функций?
6. Из каких шагов состоит работа с Мастером функций?
7. Какие основные функции спрятаны за кнопкой ? Каков принцип работы этой кнопки?
8. Что такое логические функции? Каков их синтаксис?
9. Для чего предназначена диаграмма? Какие виды диаграмм вы можете перечислить?
10. Назовите и опишите основные элементы диаграммы.
11. Опишите способы вызова окна Мастера диаграмм и шаги работы с ним.
12. Как вставить на Листы Книг объекты, созданные другими программами?
Что воспринимает как формулу? Какой элемент обязательный для формул?
2. Что называют формулой? Что может содержать формула?
3. Какие арифметические операции и операции отношений допускает Excel?
4. Чем отличаются абсолютные, относительные и смешанные ссылки?
5. Что понимают под функцией? Из чего она состоит? Как вызвать окно Мастера функций?
6. Из каких шагов состоит работа с Мастером функций?
7. Какие основные функции спрятаны за кнопкой 
? Каков принцип работы этой кнопки?
8. Что такое логические функции? Каков их синтаксис?
9. Для чего предназначена диаграмма? Какие виды диаграмм вы можете перечислить?
10. Назовите и опишите основные элементы диаграммы.
11. Опишите способы вызова окна Мастера диаграмм и шаги работы с ним.
12. Как вставить на Листы Книг объекты, созданные другими программами?