Данные в выделенной ячейке можно редактировать в строке формул или в самой ячейке. При использовании второго способа необходимо выполнить двойной щелчок по ячейке или выделить ячейку и нажать клавишу F2.
Ячейка кроме содержимого (текста, чисел и т.п.) включает форматы и примечания. Для очистки разных элементов ячейки используется команда Правка - Очистить -…. Для очистки только содержимого можно использовать клавишуDelete.
· строки (столбцы)
выделить строки (столбцы);
выполнить команду Вставка - Строка (Столбец)
Вставляется столько новых строк или столбцов, сколько было выделено.
· блок ячеек:
- выделить ячейки;
- выполнить команду Вставка - Ячейки - …
- указать: со сдвигом вправо или вниз
· строки (столбцы)
- выделить строки (столбцы);
- выполнить команду Правка - Удалить
· блок ячеек:
- выделить ячейки;
- выполнить команду Правка - Удалить …
- указать: со сдвигом влево или вверх
Способ 1. Использование буфера обмена
При вставке указывается левый верхний угол нового диапазона.
Вставить вырезанный диапазон из БО можно только 1 раз!
Вставить скопированный диапазон из БО можно много раз, за последней вставкой нажать клавишу Enter.. Для удаления отмеченного для копирования диапазона клавишу Esc.
Способ 2. Перетаскивание мышью
· выделить диапазон;
· переместить при нажатой ЛКМ; копирование + Ctrl
Способ 3. Копирование методом автозаполнения
При перемещении формулы не изменяются, при копировании настраиваются по новому местоположению формулы.
Когда используются способы:
1 – для больших таблиц, разных листов;
2 – при близких перемещениях на одном листе;
3 – при заполнении смежных ячеек.
Форматирование – это изменение внешнего вида представленной в таблице информации в наиболее удобном для пользователя виде. Перед форматированием необходимо выделить ту часть таблицы, к которой оно должно быть применено. Форматирование можно выполнить с помощью меню Формат или панели инструментов Форматирование.
Понятие форматирования включает в себя следующие элементы:
· высота и ширина строк и столбцов;
· шрифт, его размер и начертание;
· форма представления числовых данных;
· элементы оформления: границы, узор, цвет фона и символов;
· выравнивание данных в ячейке;
· защита ячеек.
Способ 1:
· переместить границы в строке заголовков мышью.
Способ 2:
· выделить столбцы или строки;
· выполнить команду Формат - Столбец (Строка) - ...
(здесь можно скрыть или показать скрытые столбцы/строки)
Все остальные элементы форматирования устанавливаются в ДО Формат ячеек. Для его открытия необходимо:
· выделить диапазон;
· выполнить команду Формат - Ячейки - ...
или команду Формат ячеек - ... в контекстном меню выделенного диапазона.
Диалоговое окно имеет 6 вкладок: число, выравнивание, шрифт, граница, вид, защита. Если ДО открывается при вводе или редактировании ячейки (с курсором), то доступна только вкладка Шрифт.
Часто используемые форматы вынесены на ПИ Форматирование
Число:
· числовые форматы;
· число десятичных знаков для числового, финансового, процентного, денежного форматов.
Увеличить или уменьшить число десятичных разрядов можно с помощью кнопок на ПИ Увеличить разрядность и Уменьшить разрядность.
Не использованные ранее или очищенные ячейки имеют формат Общий. Это означает, что числа отображаются с максимально возможной точностью. Если число достаточно велико или мало, оно отображается в экспоненциальной форме (1,24328E+17). Если ширины ячейки не хватает для отображения числа, ячейка заполняется символами #.
Выравнивание:
· выравнивание по горизонтали;
· выравнивание по вертикали;
· ориентация текста;
· перенос по словам для длинного текста (для того, чтобы поместить его в одну ячейку);
· автоподбор ширины ячейки по ее содержимому;
· объединение ячеек.
Шрифт:
· название и размер шрифта;
· начертание шрифта (курсив, полужирный и т.д.);
· цвет символов;
· надстрочный и подстрочный текст.
Граница:
· расположение границ;
· тип линии границы;
· цвет линии границы.
Вид:
· цвет заливки ячейки (фона);
· вид фонового узора.
Защита:
· защита данных в ячейках от изменений;
· запрет отображения формул в ячейках и в строке формул.
