Автоматическое заполнение ячеек

Автосуммирование

Использование ссылок в формулах

Положение ячейки в таблице можно указать с помощью абсолютных и относительных ссылок. По умолчанию используются относительные ссылки. При копировании формулы в другие ячейки содержимое формулы изменится так, чтобы относительность ссылок сохранялась. Абсолютные ссылки на ячейки, на строку или на столбец при копировании формул не изменяются.

Например:

Относительная ссылка D4

Абсолютная ссылка $D$4

Смешанные ссылки $D4 D$4

Можно использовать клавишу F4 для циклического изменения ссылок.

Например, при копировании формулы =А1+В1 из ячейки С1 в ячейки С2 и С3 в них появятся соответственно формулы: = А2+В2 и
= А3+В3. При копировании формулы из ячейки С1 в ячейки D1 и Е1 – формулы = В2+С2 и = С2+D2. Т.е. при копировании формулы входящие в нее ссылки на ячейки изменяются в соответствии с новым положением формулы.

При копировании формулы =$А$1+В1 ссылка на ячейку В1 будет изменяться, а ссылка $А$1 будет постоянной независимо от нового положения формулы.

Вставка функций в формулы:

· ввод с клавиатуры

· использование Мастера функций

Вставка - Функция - … или инструмент f_x

Часто используемые функции:

СРЗНАЧ (диапазон) среднее арифметическое

МИН (диапазон) минимальное значение в диапазоне

МАКС (диапазон) максимальное значение в диапазоне

СУММ (диапазон) суммирование чисел в диапазоне

Для выполнения часто используемых операций на ПИ вынесена кнопка Автосумма. По умолчанию выполняется суммирование данных, но может быть выбрана любая другая функция из раскрывающегося списка функций.

Выполнение:

1 способ:

· выделить суммируемый диапазон вместе с пустой ячейкой, в которую должна быть помещена сумма;

· щелкнуть по кнопке Автосумма

2 способ:

· выделить ячейку, в которую должна быть помещена сумма;

· щелкнуть по кнопке Автосумма;

· выделить суммируемый диапазон;

· нажать Enter.

Метод автозаполнения позволяет быстро заполнить ячейки данными или формулами.

Используется для:

· ввода повторяющихся данных;

1 1 1

· продолжения рядов с некоторым шагом;

5 10 15

· расширения списков;

январь февраль март

цех 1 цех 2 цех 3

· копирования формул в смежные ячейки;

Выполнение:

· ввести данные в одну или две (для рядов) ячейки диапазона;

· установить указатель мыши в правый нижний угол ячейки или выделенных двух на маркер заполнения;

· протянуть маркер мышью до конца диапазона.

Удерживание клавиши Ctrlменяет режим заполнения. Например, при вводе в первую ячейку текста январь, во всех остальных появится тот же текст, а не названия следующих месяцев. Ряд с любым начальным значением будет продолжен с шагом 1.