СВОДКА 2

ПОСТАВКИ

СВОДКА 1

ПОСТАВКИ

Если ее отсортировать по ключу «Код поставщика», то можно получить сводку 1 по поставщикам. Если же ее отсортировать по ключу «Код товара», то можно получить сводку 2, которая содержит суммы поставок по кодам товаров:

Операция поиска предполагает знание ключа доступа, который может быть первичным или вторичным. Как правило, таблица, в которой осуществляется поиск, сортируется по искомому ключу. Например, в справочнике работающих сотрудников первичным ключом служит их табельный номер, что позволяет отыскать единственную запись. Однако одного реквизита может не хватить для того, чтобы отыскать требуемую запись. Тогда указывают не­сколько реквизитов, например в следующей базе данных:

Для того чтобы определить сумму, на которую поставлен товар по коду 2000 поставщиком 100, следует указать составной первичный ключ: код поставщика и код товара.

Вычислительные операции.Специфика экономических расчетов — выполнение в большинстве случаев арифметических операций.

Пусть a₁, a₂, a₃, …, a_n— числовая последовательность, обозначающая: a₁ — заработную плату сотрудника А; a₂ — заработную плату сотрудника Б и т.д.

Обозначив через a_iзаработную плату i-го сотрудника, можно определить сумму заработной платы, начисленной всем сотрудникам, по формуле

где С— общая сумма начисленной заработной платы; п— количество сотрудников.

В реальных ситуациях верхняя граница суммирования, как правило, неизвестна, поэтому формулу записывают следующим образом:

Довольно часто используют двойные или тройные суммы, например:

Если необходимо указать произведение сумм, то представить это можно так:

Операция проверки правильности полученных результатов.Она играет немаловажную роль при обработке экономической информации. Для ее осуществления можно воспользоваться балансовым контролем. Допустим, необходимо выдать пользователю ведомость (табл. 1).

Таблица 1

Ведомость по заработной плате сотрудников предприятия N

Контроль состоит в вычислении и сравнении следующих сумм:

581,50 - 133,75 = 447,75 = 198,00 + 92,50 + 157,25.