Visual Basic for Applications (VBA)

Проведение анализа средствами Excel

Объединение и связывание нескольких электронных таблиц

Excel дает возможность создания итоговых таблиц различными способами. Можно просто суммировать данные рабочих листов и помещать результаты на итоговый лист, можно использовать команду Консолидация из вкладки Данные(группа Работа с данными), которая может объединить информацию из исходных листов (до 255 листов) в одном итоговом листе.

Объединять данные можно, используя некоторые функции, например, Сумма, Среднее, Максимум, Минимум, Произведениеи т.д., которые приведены в окне с раскрывающимся списком Функция в диалоговом окне Консолидация. По умолчанию используется функция Сумма, которая суммирует данные из каждого исходного листа и помещает результат в итоговый лист.

Консолидировать данные можно по расположению или по категории.

Excel обладает широкими средствами для проведения финансового и статистического анализа. Помимо большого количества специальных функций, как встроенных, так и доступных после установки специальных надстроек.

В пакете имеются мощные средства для подбора и оптимизации параметров (так называемый Анализ “что-если” из группы Работа с данными во вкладке Данные). К средствам “Что-если” анализа относятся Таблица данных, средство Подбор параметра, Диспетчер сценариев.

Подбор параметра служит для определения входной величины, обеспечивающей определенное значение функции.

С помощью средства Подбор параметра можно найти аргумент, при котором получается задаваемое решение, например, зная, какую сумму имеет при себе посетитель студенческого кафе, определить, какие блюда он может заказать согласно ценам меню.

Visual Basic for Applications (VBA) – объектно-ориентированный язык программирования, разработанный в свое время для записи макросов, а вскоре дополненный возможностью создания процедур в приложениях.

С помощью VBA можно записывать последовательности повторяющихся команд, характерных для какого-либо приложения, и назначить правила, по которым эти последовательности (процедуры VBA) будут вызываться в приложении пользователя. Например, при нажатии на кнопку рабочий лист Excel будет отформатирован в соответствии с требованиями пользователя, оформленными в виде записей на VBA и сохраненными в виде шаблона.

Единый язык программирования – VBA – для всех продуктов Microsoft Office способствует их более тесному взаимодействию. С помощью VBA можно разрабатывать приложения, одновременно использующие различные компоненты нескольких приложений.

Макрос– часто используемая именованная последовательность команд, которую можно запускать с помощью одной инструкции.

Макросы, по сути, являются компьютерными программами, но они не выполняются независимо, а работают только в среде Excel.

Их чаще всего используют для автоматизации трудоемких или часто повторяющихся задач.

Существует несколько способов создания макросов: можно автоматически записать последовательность необходимых действий или вручную ввести инструкции на особом листе, называемом модулем. Для ввода инструкций в модуле и используется язык VBA.