Проверка данных

Сводная таблица

Подведение промежуточных итогов

Фильтрация списков. Анализ табличных данных с помощью фильтров

Использование форм

Формы используются для ввода новых данных, удаления ненужных записей, а также для выборки данных по выбранным критериям.

Отфильтровать список – значит скрыть все строки за исключением тех, которые удовлетворяют заданным условиям отбора. Excel предоставляет две команды:Автофильтр – для простых условий отбора и Расширенный фильтр – для более сложных критериев.

При использовании команды Автофильтр на экране скрываются все строки, не удовлетворяющие условиям отбора.

Применение расширенного фильтра.

Команда Расширенный фильтрпозволяет:

ü Задавать условия, соединенные логическим оператором И и ИЛИ для нескольких столбцов.

ü Задавать три или более условия для конкретного столбца с использованием, по крайней мере, одного логического оператора ИЛИ.

ü Задавать вычисляемые условия.

ü Извлекать строки из списков и вставлять копии этих строк в другую часть текущего листа.

Команда Расширенный фильтртребует заданияусловий отбора строк в отдельном диапазоне рабочего листа. Диапазон условий должен содержать, по крайней мере, две строки.

При работе со списками команда Промежуточный итог из группы Структура во вкладке Данные.

Эта команда быстро создает промежуточные итоги по выбранным категориям и выполняет две задачи:

ü Вставляет строку и создает функцию Промежуточные итогидля всех изменяемых данных в указанном столбце. Эта функция автоматически ссылается на нужное количество ячеек, расположенных над ней.

ü Создает структуру, которая с помощью щелчка на кнопке отображает данные с большей или меньшей степенью детализации.

Средство Сводная таблица(вкладка Вставка,группаТаблицы)представляет собой еще один инструмент организации и подведения итогов данных. Этот инструмент комбинирует возможности работы со списками, рассмотренные ранее.

Сводная таблица является специальным типом таблицы, которая подытоживает информацию из конкретных полей списка или базы данных.

Если тип или диапазон вводимых данных будет неправильным, могут возникнуть проблемы, которые позволяет решить команда Проверка данных из группы Работа с данными во вкладке Данные.

Для установки проверки данных необходимо выделить ячейку или диапазон, выбрать команду Проверка данныхдля открытия диалогового окна Проверка вводимых значений и использовать вкладки этого диалогового окна, в которых задаются критерии проверки.