Удаление данных

Рис. 37

Поиск и замена

Рис. 36

Существенно расширить круг поиска можно, применив символы подстановки "*" и "?".

При обнаружении объекта Access выделяет его (Рис. 36), а в строке состояния появляется сообщение "Образец поиска обнаружен". С помощью кнопки "Найти далее" можно проверить остальные поля на наличие в них объекта поиска.

Диалоговое окно поиска находится на экране во время поиска, и пользователь в любое время может изменить установки в нем. В случае необходимости внесения изменения в найденное поле таблицы, операцию поиска следует завершить с помощью кнопки "Закрыть".

В процессе обработки базы данных может возникнуть необходимость заменить один объект другим во всей таблице, например, название улицы "Пролетарская" названием "Буржуазная".

Быстро выполнить такую операцию позволяет команда "Правка"-"Заменить". Диалоговое окно замены очень похоже на диалоговое окно поиска (Рис. 37).

Установив значения в полях "Образец" и "Заменить на", можно выбрать количество заменяемых объектов: по одному – последовательным нажатием кнопок "Найти далее", "Заменить", все сразу во всей таблице – нажатием кнопки "Заменить все".

Для удаления данных предназначена команда "Удалить" из меню "Правка" (Рис. 38). Удаляемую запись необходимо маркировать, иначе указанная команда не будет доступна. Выделение записей осуществляется посредством столбца маркировки (Рис. 35).

Для удаления маркированных записей можно использовать и клавишу "Delete". После попытки удалить запись Access открывает окно подтверждения удаления, т.к. удаленные записи будут безвозвратно утеряны.

Поле таблицы маркируется при выполнении щелчка на его заголовке, но удалить такое поле нельзя. Удаление полей осуществляется в окне "Конструктора таблицы".