Начинаем работу с Access

Рис. 1

СУБД MS-ACCESS

2.1. Что такое Access?

Прежде всего, Access - это система управления базами данных (СУБД). Как и другие продукты этой категории Access предназначена для хранения и получения данных, представления данных в удобном виде и автоматизации часто выполняемых операций. С помощью Access можно не только разрабатывать удобные формы ввода данных, но и обрабатывать данные, а также составлять всевозможные сложные отчеты.

С другой стороны Access является мощным приложением Windows. Впервые производительность СУБД соответствует возможностям такой развитой операционной системой как Microsoft Windows. Посколько и Windows и Access – детища фирмы Microsoft, они очень хорошо взаимодействуют друг с другом. СУБД Access работает под управлением Windows; таким образом, все преимущества Windows доступны в Access. Это означает, что можно вырезать, копировать и вставлять данные из любого приложения Windows в приложение Access и наоборот.

В то же время Access - это реляционная СУБД.

Это означает, что с помощью Access можно получить к доступ к любым данным любого типа и использовать одновременно несколько таблиц базы данных. Использование реляционной СУБД позволять упростить структуру данных и, таким образом, облегчить выполнение работы.

2.2. Access – приложение Windows

Access запускается как любое приложение:

- двойным щелчком мыши по соответствующему ярлыку на рабочем столе;

- щелчком мыши по соответствующему значку панели MicroSoft Office;

- выполнение команды "Пуск"-"Программы"-"Стандартные"-"Access".

Окончание сеанса работы:

- щелчок по кнопке закрытия (в строке заголовка кнопка с крестиком);

- команда "Файл"-"Выход";

- команда "Закрыть" из системного меню;

- Alt+F4.

Внешний вид окна Access:

Назначение заголовка, панелей инструментов, строки состояния и меню – такие же, как и в любом другом приложении Windows.

Структура меню зависит от режима работы Access. Программа имеет три основных режима работы:

- режим конструктора, в котором создаются и модифицируются объекты базы данных;

- режим запуска, в котором можно выполнять некоторые операции, не открывая базу данных;

- режим выполнения, в котором отображаются окна объектов базы данных (данный режим имеет различные названия, что зависит от того, с каким объектом работает пользователь, так при работе с таблице этот режим называется режимом таблицы и т.д.).

Элементы базы данных рассматриваются в п.2.4.

Панель элементов содержит элементы для настройки различных форм, использование ее элементов будет рассмотрено позже.

При запуске приложения Access открывается окно запроса (Рис. 2), в котором предлагается выбрать базу данных из имеющихся или создать новую.