В 1993 г. эта система Access стала самой популярной среди СУБД. Возможно, на это повлияла низкая стартовая цена - 99 долл. (в США). В результате было продано более 1 млн. копий. Но это были только первые версии этой ныне популярной системы.
Эта СУБД поддерживает реляционную модель данных.
В состав Microsoft Office -2003 входит версия MS Access 2003.
Минимальные (рекомендованные) требования к аппаратной конфигурации машины для установки Access -2003 следующие:
Процессор
Pentium 233 MHz и выше. Рекомендуется Pentium III.
Операционная система
Microsoft Windows 2000 с пакетом обновления 3 или более поздняя версия. Рекомендуется Windows XP или более поздняя версия. Ни одна из версий Microsoft Office в 2003 году не работает с операционными системами Microsoft Windows Me, Windows 98 или Windows NT. Если на клиентских компьютерах установлена одна из этих операционных систем, перед установкой Microsoft Office ее необходимо обновить.
Память
64 MB RAM (минимум). Рекомендуется 128 MB RAM.
Дисковое пространство
245 MB, включая 115 MB пространства на жестком диске под операционную систему. В зависимости от конфигурации объем используемого пространства на жестком диске может меняться. Локальному источнику установки необходимо в процессе установки приблизительно 2 GB пространства жесткого диска; локальному источнику установки на компьютерах пользователей необходимо вплоть до 240 MB пространства помимо пространства, необходимого для Office.
В новой версии сохранена обратная совместимость файлов с более ранними версиями.
Основными объектами системы являются: таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули, страницы доступа к данным.
Таблицы - создаются пользователем для хранения данных. Каждому объекту модели данных предметной области соответствует таблица. Таблица состоит из полей (столбцов) и строк (записей).
Число открытых таблиц
2048 (фактическое число может быть меньше из-за внутренних таблиц, открываемых Microsoft Access)
Размер таблицы
2 Гбайт за вычетом места, необходимого системным объектам
Запросы - создаются пользователем для выборки данных из одной или нескольких связанных таблиц. Запрос может формироваться с помощью QBE (Query By Example – запросов по образцу), или с помощью инструкций SQL – языка структурированных запросов.
Формы -предназначены для ввода и просмотра взаимосвязанных данных на экране в удобном виде, который может соответствовать привычному для пользователя документу. Формы можно распечатывать, а также применять для создания панелей управления в разрабатываемом приложении.
Отчеты - используются для формирования выходного документа, предназначенного для вывода на экран или (и) печать.
Макросы - содержат описания действий, которые должны быть выполнены в ответ на некоторое событие. Каждое действие реализуется макрокомандой. Access имеет большой список макрокоманд. Выбор нужной макрокоманды и задание ее параметров выполняется пользователем в автоматизированном режиме. При создании макроса автоматически создается реализующий его модуль на Visual Basic. Знание этого языка позволяет пользователю вносить изменения в программу созданного макроса.
Модули -являются программами на языке Visual Basic. С их помощью пользователь может реализовать нестандартные процедуры обработки данных и работы пользователя.
Страницы доступа к данным – это специальный тип Web-страниц, которые предназначены для просмотра в глобальной сети данных из баз Access. Страницы доступа к данным поддерживаются программой просмотра Internet Explorer версии 5.0 и более поздней.
Максимальное число объектов в Access-2003 - 32 768.
Все перечисленные объекты для создаваемой одной базы данных, а также внедренные объекты других приложений Microsoft Office, размещаются в одном файле на диске с расширением mdb. Из него удалены изменяемые исходные тексты программ
Размер файла - 2 Гбайт за вычетом места, необходимого системным объектам.
