Аргументы

Аргумент — это значение, которое обеспечивает необходимую для макрокоманды информацию, например, какая строка должна отображаться в окне сообщения, с каким элементом управления следует выполнять действия и т. п. Некоторые аргументы являются обязательными, другие — нет. Аргументы отображаются в области Аргументы макрокоманды в нижней части окна построителя макросов.

В построителе макросов в Office Access 2007 имеется столбец Аргументы, позволяющий просматривать (но не изменять) аргументы макрокоманды в строке макрокоманды. Так легче читать макрос, так как уже не нужно выбирать каждую макрокоманду, чтобы увидеть ее аргументы. Чтобы отобразить столбец Аргументы, нажмите кнопку Аргументы в группе Отображение на вкладке Конструктор.

Условия

Условие определяет требования, которые должны быть соблюдены, для того чтобы была выполнена макрокоманда. Можно использовать любое выражение (Выражение. Сочетание математических и логических операторов, констант, функций, имен полей, элементов управления и свойств, в результате обработки которого получается единственное значение. Выражение может выполнять вычисления, обрабатывать текст или проверять данные.), результатом которого являются значения «Истина» или «Ложь» либо «Да» или «Нет». Если выражение вычисляется как «Ложь», «Нет» или 0 (нуль), макрокоманда не будет выполнена. При любом другом значении выражения макрокоманда будет выполнена.

Одно условие может управлять несколькими макрокомандами, если в столбце Условие ввести многоточие (...) для каждой следующей по порядку макрокоманды, к которой будет применяться данное условие. Если выражение вычисляется как «Ложь», «Нет» или 0 (нуль), ни одна из макрокоманд не будет выполнена. При любом другом значении выражения будут выполнены все макрокоманды.

Для отображения в построителе макросов столбца Условия на вкладке Конструктор в группе Отображение нажмите кнопку Условия

Выражение, используемое как условие	Условие, при котором выполняется макрокоманда
[Город]="Париж"	Поле «Город» в форме, из которой запускается макрос, имеет значение «Париж».
DCount("[КодЗаказа]", "Заказы")>35	Количество записей в поле «КодЗаказа» таблицы «Заказы» превышает 35.
DCount("*", "Заказано", "[КодЗаказа]=Forms![КодЗаказа]![КодЗаказа]")>3	В таблице «Заказано» содержится более 3 записей, у которых поле «КодЗаказа» в таблице соответствует полю «КодЗаказа» в форме «КодЗаказа».
[ДатаИсполнения] Between #2-фев-2006# And #2-мар-2006#	Значение поля «ДатаИсполнения» в форме, из которой запускается макрос, попадает в интервал со 2 февраля 2006 по 2 марта 2006 г.
Forms![Товары]![На складе]<5	Значение поля «На складе» в форме «Товары» меньше 5.
IsNull([Имя])	Поле «Имя» в форме, из которой запускается макрос, имеет значение Null (Null. Значение, которое можно ввести в поле или использовать в выражениях и запросах для указания отсутствующих или неизвестных данных. В Visual Basic ключевое слово Null указывает значение Null. Некоторые поля, такие как поля первичного ключа, не могут содержать значения Null.) (не заполнено). Это выражение эквивалентно следующему: [Имя] Is Null.
[Страна]="UK" And Forms![СуммыПродаж]![ВсегоЗаказов]>100	Поле «Страна» в форме, из которой запускается макрос, имеет значение «Великобритания», и значение поля «ВсегоЗаказов» в форме «СуммыПродаж» больше 100.
[Страна] In ("Франция", "Италия", "Испания") And Len([Индекс])<>5	Поле «Страна» в форме, из которой запускается макрос, имеет значение «Франция», «Италия» или «Испания», и почтовый индекс содержит не 5 символов.
MsgBox("Подтвердить изменения?",1)=1	Нажата кнопка ОК в диалоговом окне, в котором функция MsgBox отображает текст «Подтвердить изменения?». Если в диалоговом окне нажата кнопка Отмена эта макрокоманда будет пропущена.
[TempVars]![MsgBoxResult]=2	Временная переменная, которая используется для хранения результата окна сообщения, равна 2 (vbCancel=2).

Чтобы приложение Access временно пропускало макрокоманду, введите в качестве условия значение «Ложь». Временный пропуск макрокоманды может применяться при поиске ошибок в макросе.

Макрокоманды

Макрокоманды — это простейшие элементы, из которых строится макрос. В приложении Access предусмотрен большой выбор макрокоманд, которые позволяют выполнять разнообразные действия. Например, наиболее часто используются макрокоманды для открытия отчета, поиска записи, отображения окна сообщения или применения фильтра к форме или отчету.