Сортировка

Фильтрация списка с использованием сложных критериев (расширенный фильтр)

В данном случае должна быть выполнена следующая процедура:

1. Создать область критериев таким образом, чтобы она не мешала дополнению и расширению списка. Область критериев представляет собой минимум 2 строки, в первой из которых со­держатся названия полей из заглавной строки списка, а в осталь­ных строках указываются критерии поиска.

• Для установки нескольких критериев для одного поля (логическое И), в интервал критериев должно быть включено не­сколько столбцов с названием этого поля.

• Если на экран надо вывести записи, удовлетворяющие одно­му из критериев (логическое ИЛИ), то ввод условий произво­дится в разные строки одного столбца.

Примеры критериев:

Условие «И» (данные должны располагаться в разных столбцах):

Условие «ИЛИ» (данные должны располагаться в одном столбце):

2. Установить курсор в любую ячейку списка и задать команду Данные – Фильтр - Расширенный фильтр.

· Включить параметр Фильтровать список на месте или параметр Скопировать результат в другое место. Если указан параметр Скопировать в другое место, то надо указать целевую область. Ее тоже следует располагать так, чтобы избежать конфликтов с частями таблицы, выделенными под список и критерии. В первой строке целевой области можно заранее привести имена полей, содержимое которых нужно увидеть в найденных записях

· В поле Диапазон условий указать диапазон тех ячеек, где
размещается область критериев.

· Если требуется поместить результат в целевую область, то в поле Поместить результат в диапазон следует указать диапазон, содержащий заголовок целевой области. Если надо увидеть данные всех полей списка, надо поставить курсор в любую пустую ячейку рабочего листа.

· Нажать кнопку ОК.

Для восстановления списка следует выбрать команду Данные-Фильтр-Отобразить все.

Для сортировки данных используется команда Данные – Сортировка. В диалоговом окне Сортировка диапазона выбирается поле, по которому производится сортировка. Если заданы заголовки полей, то в качестве обозначений используются они, если заголовки отсутствуют, то используются обозначения столбцов.

Можно задать три режима сортировки: первичную, вторичную и третичную. Например, если первичная сортировка по месяцам и в этом поле много одинаковых значений, можно задать вторичную сортировку внутри групп с одинаковыми значениями - по поставщикам, если в поставщиках есть повторяющиеся значения, то можно задать третичную сортировку по товарам. По любому из полей сортировка может выполняться в порядке возрастания или убывания.

Сортировать данные также можно с помощью кнопок на панели инструментов – Сортировка по убыванию, Сортировка по возрастанию. В качестве ключа сортировки берется тот столбец, где стоит курсор. Сортируются только выделенные строки!