Работа со списками (базами данных)

Функции базы данных

Текстовые функции.

1) ТЕКСТ(значение;формат) - Преобразует значение в текст в заданном числовом формате.

Пример:

ТЕКСТ("16.4.98"; "ДДДД") равняется "четверг"

2) СЦЕПИТЬ (текст1;текст2;...) - Объединяет несколько текстовых строк в одну.

Текст1, текст2, ... - это от 1 до 30 элементов текста, объединяемых в один элемент текста.

Вместо функции СЦЕПИТЬ для объединения текстов можно использовать оператор "&" (амперсант).

Пример:

="График на "&ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();"ДД.ММ.ГГГГ") -

3) ДЛСТР(текст) - возвращает количество символов в текстовой строке.

Пробелы считаются как символы.

Пример:

ДЛСТР("Москва; Россия") равняется 14

4) ПСТР(текст; начальная_позиция;количество_символов) - возвращает указанное число символов из текстовой строки, начиная с указанной позиции.

Пример:

ПСТР("Поток жидкости"; 7; 20) равняется "жидкости"

5) ЛЕВСИМВ(текст;количество_символов) - возвращает указанное число первых символов текстовой строки.

Пример:

ЛЕВСИМВ("Цена Товара"; 4) равняется "Цена"

6)ЗАМЕНИТЬ(старый_текст;нач_ном;число_символов;новый_текст) - замещает указанную часть символов текстовой строки другой строкой текста.

Пример:

ЗАМЕНИТЬ("абвгдежзийк";6,5;"*") равняется "абвгд*к"

7) ПОДСТАВИТЬ(текст;стар_текст;нов_текст;номер_вхождения)- Функция ПОДСТАВИТЬ используется, когда нужно заменить определенный текст в текстовой строке; функция ЗАМЕНИТЬ используется, когда нужно заменить любой текст, начиная с определенной позиции.

ПОДСТАВИТЬ("Годовой отчет"; "Годовой"; "Недельный") равняется "Недельный отчет"

БИЗВЛЕЧЬ, БСЧЁТ, ДМАКС, ДМИН, БДСУММ, ДСРЗНАЧ

Список – определенным способом сформированный на рабочем листе массив данных со столбцами и строками. Список может использоваться как база данных, в которой строки выступают в качестве записей, а столбцы являются полями. Первая строка списка содержит названия столбцов.

Основные правила построения списков:

a. На листе не следует помещать более одного списка.

b.Между списком и другими данными листа необходимо оставить не менее 1 пустой строки и 1 пустого столбца.

c.В списке не должно быть пустых строк и столбцов

d.Во всех строках в одинаковых столбцах должны находиться однотипные данные.

e.Перед данными в ячейке не следует вводить лишние пробелы.

f.Ячейки не должны быть объединены.

При работе с большими списками можно использовать следующие возможности Excel: