Функции работы с датой и временем

Использование стандартных функций.

Функция –это программа с уникальным именем, которая возвращает значение. Функции — заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке.

При вводе коротких и простых функций удобнее их набрать с клавиатуры, а затем щелкнуть и протащить указатель мыши по нужным ссылкам на ячейки.

Ввод функции вручную начинается со знака равенства, за которым следует ее название, затем без интервалов идут круглые скобки, в которых через точку с запятой перечисляются аргументы функции.

С помощью мастера вводить функции можно двумя способами:

1. с помощью кнопки Вставка функциив строке формул или использовать команду меню Вставка-Функция.

2. использовать раскрывающийся список функций, который появляется в левой части строки формул после ввода знака равенства.

В открывшемся окне Мастер функций выбрать категорию функции, затем функцию. В результате откроется окно Аргументы функции (панель формул),где можно построить сложную функцию, не вводя символы с клавиатуры.

На панели формул отображаются поля, предназначенные для ввода параметров. Если название параметра указано полужирным шрифтом, то этот параметр является обязательным. Параметры, название которых приводятся обычным шрифтом, можно опускать. В нижней части панели приводится краткое описание функции и назначение изменяемого параметра. В качестве параметра может использоваться число, адрес ячейки или диапазон, а также другая функция или выражение в котором используется функция.

Параметры можно вводить и в строку формул и в поля панели формул, а если они являются ссылками – выбирать на рабочем листе. Если параметр задан, в панели формул указывается его значение, а для опущенных параметров – значения, принятое по умолчанию. Здесь можно также увидеть значение функции, вычисленное при заданных значениях параметра.

Несоприкасающиеся ячейки или диапазоны отделяются точками с запятыми, как, например, в выражении =MAKC(C4;E4;D8;G4;C8;C6).

Виды функций, используемых в Excel: функции даты и времени, математические, статистические, текстовые, логические, финансовые, функции базы данных, функции ссылок и массивов, функции проверки свойств и значений.

Функции работы с датой и временем позволяют анализировать и работать со значениями даты и времени в формулах. По умолчанию используется система дат 1900 г. (1 января 1900 года соответствует числу 1). Чтобы изменить систему дат на 1904 г. надо выполнить команду Сервис-Параметры-Вычисления и установить флажок «Система дат 1904».

Например:

1) СЕГОДНЯ ()возвращает текущую дату компьютера.

2) ДАТА(год;месяц;день)- Возвращает число, представляющее определенную дату.

Пример: ДАТА(2005;12;1) равняется 38687, эквивалентно 01.12.2005

3) ГОД(дата_в_числовом_формате) – выделение года из заданной даты в числовом формате

Пример: ГОД("1.5.2012") равняется 2012

ГОД(0,007) равняется 1900

4)Функции МЕСЯЦ и ДЕНЬ –аналогичнофункции ГОД, но выделяют из заданной даты в числовом формате месяц и день в виде обычных чисел.

Пример: МЕСЯЦ("6-Май") равняется 5

МЕСЯЦ(35795) равняется 12

ДЕНЬ("10.10.2001") равняется 10

.