Конструктор форм

Решение

В качестве главной выберем форму фСтудентУспев, на которую добавим подчиненную форму с предметами и оценками:

· Скопировать форму фСтудент(любую): в области переходов щелкнуть правой кнопкой мыши на имени формы – команда Копировать – опять щелкнуть правой кнопкой мыши – команда Вставить. Форме присвоить имя фСтудУспев

· Открыть форму фСтудУспев в режиме Конструктора

· Установить кнопку Использовать мастера в группе Панели элементов (справа) в нажатое состояние

· В группе Элементы управления щелкнуть на элементе Подчиненная форма/отчет

· Щелкнуть в области данных в месте расположения подчиненной формы (без протаскивания мыши)

· Оставить включенной опцию Имеющиеся таблицы или запросы –кнопкаДалее

· Выбрать таблицу тУспев,которая будет включена в подчиненную форму

· Выбрать поля: ИДСтудент, ИДПредмет, семестр, оценка –кнопка Далее

· Выбрать поле связи. Полем связи между главной и подчиненной формой должно быть поле ИДСтудент (онодолжно быть выбрано автоматически). Если автоматически выбрано поле ИД, то следует выполнить следующие операции. Выбрать пункт (.) Самостоятельное определение, в области Поля формы и отчета выбрать поле ИД (т.е. это поле ключа в таблице Студент), в области Поля подчиненной формы и отчета выбрать поле ИДСтудент (т.е. поле вторичного ключа в таблице Успеваемость) – кнопка Далее

· Задать подчиненной форме имя фСтудентУспевПодчин – кнопка Готово

· Отредактировать в конструкторе размеры подчиненной формы и ее положение

· Просмотреть форму (снять выделение подчиненной формы в конструкторе, перейти из режима Конструктора в режим формы).

Примечание. 1. Поле ИДСтудент можно удалить из подчиненной формы (в режиме конструктора), когда работа мастера закончена (источник записей уже сформирован, и поле связи уже не потребуется). 2. По умолчанию для созданной подчиненной формы установлен режим таблицы.

Примечание. В подчиненную форму включено поле первичного ключа ИДпредмет, т.е. коды. Однако в режиме формы вместо кодов будут выводиться названия предметов, так как при составлении таблицы тУспевдля поля ИДпредмет использовалась подстановка (тип данных Мастер подстановки) из таблицы тПредмет.

Режим Конструктора следует использовать для изменения внешнего вида формы. Для перехода в режим конструктора надо щелкнуть на кнопке Конструктор форм вкладки Создание. Окно Конструктора форм включает следующие области: Заголовок формы, Область данных и Примечание формы. В области Заголовок формы обычно отображается надпись с названием формы. При форме ленточного вида здесь располагаются имена полей. Область данных – центральная часть формы, в которой выводится информация из таблиц или запросов, названия полей и их содержимое. Область примечаний содержит независимую от формы информацию.