Мастер Автоформа

Создание простых форм

Экранные формы

Лекция 4. Ввод и вывод данных в БД

База данных способна выполнять различные задачи, и хранение информации лишь одна из них. Информация, получаемая из БД должна быть полной, достоверной и актуальной. Следовательно, в СУБД должны быть предусмотрены средства для ввода и изменения данных. Наиболее эффективным средством работы с данными являются формы. Корректно созданная форма обеспечивает удобный и эффективный способ ввода данных. Если база данных Access призвана заменить бумажные носители, внешний вид создаваемых форм может в точности повторять вид и формат бумажных докумен­тов, что облегчит процесс переноса информации с бумаги в компьютер. Для ограни­чения данных, вводимых в форму, можно указать специальные правила, которые, в частности, защитят данные от опечаток при вводе и другого рода ошибок.

Для создания форм в Access предусмотрено несколько способов:

· использование мастера Автоформа, который автоматически создает форму, отображающую данные из таблицы или запроса;

· использование программы Мастер форм, автоматически создающей форму после указания того, какие поля нужно добавить в форму, и определения нескольких параметров форматирования;

· применение режима конструктора.

При создании формы, связанной с таблицами БД лучше сначала воспользоваться помощью Мастера, а затем модифицировать полученную таким образом форму с помощью Конструктора.

Самый простой и быстрый способ создания формы заключается в применении такого мощного инструмента Access, как мастер. Рассмотрим две таких подпрограммы:

· мастер Автоформа создает форму определенного типа и отображает все данные из таблицы.

· Мастер форм позволяет пользователю выбрать тип создаваемой формы и отображаемые в ней данные.

Существует пять типов этого мастера, каждый из которых создает определенную разновидность формы.

· Автоформа: в столбец. Поля выстраиваются в таблице друг над другом, в один столбец.

· Автоформа: ленточная. Все поля выстраиваются в один ряд, при этом первое поле таблицы располагаются слева в ряду, а последующие поля выстраиваются рядом, в том порядке, в каком они представлены в таблице или запросе.

· Автоформа: табличная. Все поля таблицы выстраиваются в уже знакомом табличном формате, распределяясь по строкам и столбцам. Другими словами, форма будет выглядеть, как обычная таблица.

· Автоформа: сводная таблица. Мастер откроет фор­му в сводной таблице.

· Автоформа: сводная диаграмма. Как понятно из названия, форма будет открыта в режиме сводной диаграммы.