Тип данных определяет, какие данные могут вводиться в поле. Для каждого поля в таблице Access должен быть задан тип данных. По умолчанию устанавливается тип Текстовый. Задать или изменить тип данных можно в режиме Конструктора.
№ п/п
Тип данных
Описание типа данных
1.
Текстовый (символьный)
Для описания текстовых данных и числовых, которые не используются в расчетах (№ телефона, № дома и т.д.), 1-255 символов.
2.
Поле МЕМО
Аналогичен типу Текстовый, от 256 до 64000 символов (характеристика, автобиография и т.д.).
3.
Числовой
Для числовых данных, которые используются в расчетах. Размер данных определяется значением свойства Размер поля: Целое (1 – 1000), Длинное целое (от - 2 000 000 до + 2 000 000), С плавающей точкой - для дробных чисел.
4.
Дата / время
Для календарных дат от 100 до 9999 года, для времен суток в 12- и 24- часовом формате. Этот тип допускает хронологическую сортировку и вычисления с данными.
5.
Денежный
Для описания финансовых денежных сумм. Указывается валюта – знак. Можно использовать в финансовых вычислениях.
6.
Логический
Позволяет описать данные типа: Да/Нет, +/-, Истина/Ложь, Вкл /Выкл, Присутств / Отсутств. Поле может хранить только одно из 2-х значений. Значение может быть представлено в виде флажка.
7.
Счетчик
Используется для создания полей: код студента, код товара, № п/п и т.д. Заполняется автоматически. Значения в этом поле при добавлении записи увеличивается на 1. Значения в поле не изменяются, т.е. их нельзя удалять, они не восстанавливаются. Рекомендуется для создания ключевых полей.
8.
Поле объекта OLE
Содержит объекты, созданные другими программами ОС MS Windows (документ Word, лист Excel, рисунок, звук и др.). Они устанавливаются в полях таблиц с помощью меню Вставка/Объект.
9.
Гиперссылка
Содержит гиперссылку, т.е. ссылку на местоположение другого объекта. Используется для указания местоположения других объектов БД, документа Office или страницы World Wide Web, находящихся в локальных или глобальных сетях. Гиперссылка вставляется в поле командой Вставка/Гиперссылка. Щелчком по гиперссылке можно открыть этот объект.
10.
Мастер подстановок
Не является специальным типом данных, хотя и содержится в списке типов данных. Он позволяет заранее создать список повторяющихся значений, чтобы ускорить процесс заполнения поля этими данными. Вставляет в поле раскрывающийся список с допустимыми значениями поля, которые взяты из другой таблицы, или введены заранее.
Имя поля
Оно является уникальным и присваивается полю в процессе создания таблицы. Его можно изменить, открыв таблицу в режиме Конструктора. Изменение рекомендуется производить до момента связи таблиц.
Размер поля
Позволяет указать max количество символов возможное в этом поле. Размер указывается только для Текстового типа (0 – 65536) и для Числового – целое, длинное целое, с плавающей точкой. По умолчанию для Текстового типа - 50, для Числового - длинное целое. Длинное целое позволяет хранить числа в интервале от -2 000 000 до +2 000 000.
Число десятичных знаков
Это свойство влияет на способ отображения данных, а не на точность расчетов. И позволяет установить количество знаков после запятой для типов Числовой и Денежный.
Формат поля
Используется для отображения информации (вводимой или хранящейся) в удобном виде. Нужный формат следует выбрать из раскрывающегося списка. Например, для типа Дата/время выбираем Краткий формат даты.
Маска ввода
Для большинства типов данных можно использовать маску ввода (шаблон), управляющую процессом ввода данных в поле таблицы. Преимущество маски в том, что она помогает набрать информацию в стандартном формате, исключая возможные ошибки. Маска ввода указывается с помощью набора символов-заполнителей. Для получения информации об этих символах нажмите клавишу F1, когда курсор находится в ячейке свойства Маска ввода. Задать маску можно в режиме Конструктора таблицы с помощью Мастера маски ввода, который запускается маленькой кнопкой с тремя точками справа от поля маски.
Другие свойства поля: Подпись, Значение по умолчанию, Обязательное поле, Индексированное поле.
