Основные понятия

Табличные процессоры на сегодняшний день являются одними из самых распространённых программных продуктов, используемых во всем мире. Они позволяют создавать достаточно сложные таблицы, которые удовлетворяют до 90% запросов средних пользователей.

Первые табличные процессоры появились практически сразу после появления персональных компьютеров, когда появилось много простых пользователей незнакомых с основами программирования.

Microsoft Excel ‑ средство для работы с электронными таблицами, намного превышающее по своим возможностям существующие табличные процессоры. Первая версия данного продукта была разработана фирмой Microsoft в 1985 году. Microsoft Excel ‑ это простое и удобное средство, позволяющее разрабатывать электронные таблицы любой сложности, проводить анализ данных, автоматизировать сам процесс работы в среде табличного процессора. Для облегчения работы пользователя упрощены процессы создания формул, форматирования, печати и построения графиков.

Освоение навыков работы в Microsoft Excel открывает пользователю широкие возможности для обработки данных в любой прикладной области знаний.

Лист - это собственно электронная таблица, основной тип документа, используемый в Excel для хранения и манипулирования данными. Он состоит из ячеек, организованных в столбцы и строки, и всегда является частью рабочей книги.

Книга - это файлы MS Excel, которые могут содержать один или несколько рабочих листов. Такие файлы имеют расширение .xls.

Любой лист состоит из строк и столбцов, строки нумеруются цифрами 1, 2, 3 и т.д. до 65536, а столбцы именуются буквой (или комбинацией букв) латинского алфавита A, B, ..., AA, AB, ...,IV. и т.д.

Ячейка - это область, расположенная на пересечении строки и столбца. Ячейка является основным элементом электронной таблицы, только в ней может содержаться какая-либо информация (текст, значения, формулы).

Каждая ячейка имеет большое количество характеристик, обычно называемых атрибутами. Атрибуты ячейки делят на несколько групп, называемых уровнями:

1-й уровень содержит конкретное значение, отображаемое в ячейке.

2-й уровень содержит форматы ячейки – набор свойств определяющих внешний вид ячейки и форму отображения значения ячейки (формат чисел, шрифты, вид рамки, защита ячейки и т.д.).

3-й уровень содержит формулу, которая является источником значения ячейки.

4-й уровеньсодержит имя ячейки (например: Зарплата). Это имя может использоваться в качестве ссылки на ячейку при составлении формул. Каждая ячейка, по умолчанию, имеет собственное имя – адрес, который обозначается именем столбца и номером строки (например: B5).

5-й уровеньсодержит примечания - произвольный текст, который отображается в выноске при наведении курсора на ячейку. Если ячейка содержит примечание, то в её правом верхнем углу отображается красный маркер.