Редактирование и форматирование диаграммы

Построение диаграмм

Диаграммы – это удобное средство графического представления данных. Они позволяют оценить имеющиеся величины лучше, чем самое внимательное изучение каждой ячейки рабочего листа. Диаграмма помогает обнаружить ошибку в данных, закравшуюся в какую-нибудь ячейку.

Создать диаграмму или график легче всего с помощью Мастера диаграмм. Это функция Excel, которая с помощью четырёх диалоговых окон позволяет получить всю необходимую информацию для построения диаграммы или графика и внедрения его в рабочий лист.

Откройте Мастер диаграммкомандой Вставка – Диаграммыили кнопкой Мастер диаграмм в стандартной панели инструментов.

Шаг 1 (Тип диаграммы). Здесь Excel выводит первое диалоговое окно Мастера диаграмм «Шаг 1 из 4”. В этом диалоговом окне показаны различные типы и виды диаграмм, которые умеет строить Excel. Из них нужно выбрать, диаграмму какого типа и вида вы хотите создать.

Шаг 2 (источник данных диаграммы).Содержимое второго диалогового окна состоит из предварительного эскиза будущей диаграммы. В этом окне нужно выбрать необходимый диапазон данных для построения диаграммы и указать, где находятся данные, в столбцах или строках. Кнопка свертывания диалогового окна справа от поля позволяет временно убрать диалоговое окно с экрана, чтобы было удобнее выделять диапазон на листе. Закончив выделение диапазона, нажмите кнопку снова для восстановления диалогового окна. Во вкладке Рядможно изменить подпись рядов, которые отражаются в легенде.

Шаг 3 (параметры диаграммы).В третьем диалоговом окне вы можете настроить диаграмму на ваш выбор: вставить выбранную легенду в определенное место и изменить размер области построения для размещения легенды; ввести заголовок диаграммы, название оси, данные осей; настроить линии сетки осей и подписать данные для всех точек, данных в диаграмме.

Шаг 4 (Размещение диаграммы).В четвертом диалоговом окне вы можете выбрать расположение диаграммы: на имеющемся или отдельном листе.

Диаграмма состоит из нескольких частей, называемых элементами. К ним относятся:

· область диаграммы;

· область построения диаграммы;

· легенда;

· заголовок;

· метки данных;

· ряды данных и т.д.

Для редактирования элемента его прежде необходимо выбрать. Выбрать элемент можно щелчком мыши по нему или нажатием клавиш управления курсором (если диаграмма выделена полностью).

Для редактирования шагов диаграммы вызывается КМ области диаграммы и выбирается редактируемы шаг.

Выделенный элемент отмечается маленькими черными квадратиками. После вызова КМ элемента щелчком правой клавиши мыши появится меню – индивидуальное для каждого элемента. В нем обязательно присутствует команда Формат выбранного элемента… С его помощью можно производить форматирование выбранного элемента.