КОНСТРУИРОВАНИЕ СТРАНИЦ ДОСТУПА К ДАННЫМ

Преобразование базы данных Access 2003 к формату Access 97

Установка пароля

Простейшим способом защиты является установка пароля для открытия базы данных. После того как пароль установлен, при каждом открытии базы данных будет появляться диалоговое окно, в которое требуется ввести пароль.

Для установки пароля выполните команду СЕРВИС/Защита/Задать пароль базе данных.

1. В меню Сервис выберите команду Служебные программы и подкоманды Преобразовать базу данных.Выберите формат файлаAccess

В окне Преобразование в базу данных выберите диск, папку и введите имя новой создаваемой базы данных формата предыдущей версии Access. Нажмите кнопку Сохранить.

Страницы доступа к данным представляют собой специальный тип Web-страниц, предназначенный для просмотра и работы через Интернет или интрасеть с данными, хранящимися в базах данных Microsoft Access или базах данных Microsoft SQL Server, а также использовать данные из других источников, таких как Microsoft Excel.

В отличие от других объектов Access, которые являются частью базы данных, т.е. находятся в файле с расширением .mdb, страницы доступа сохраняются отдельно, в виде HTML-файлов. При открытии страницы доступа к данным в Internet Explorer средства MS Office обеспечивают получение данных из базы Access, а затем отображение их на странице.

Страницы доступа к данным разрабатываются в режиме конструктора страниц в Microsoft Access. Страница сохраняется на диске в виде отдельного файла, при его создании Microsoft Access автоматически добавляет ярлык к нему в окно базы данных. Кроме основного HTML-файла страница имеет и вспомогательные файлы — такие как файлы маркеров, фоновых текстур и рисунков — эти файлы по умолчанию помещаются во вспомогательную папку. Разработка страниц доступа к данным аналогична разработке форм и отчетов: используется список полей, панель элементов, элементы управления, диалоговое окно Сортировка и группировка и т.д. Тем не менее, разработка страниц доступа к данным имеет ряд существенных отличий от разработки форм и отчетов. Способ разработки страницы зависит от ее предназначения. Страницы доступа могут быть предназначены для ввода и редактирования данных, просмотра и анализа данных, составления отчетов в интерактивном режиме.

Контрольные вопросы:

1. С какими объектами БД позволяет работать Access?

2. Определение таблицы?

3. Типы полей таблицы?

4. Определение первичного ключа?

5. Для чего применяют индексирование полей?

6. Как могут быть связаны таблицы?

7. Какие отношения позволяет Access?

8. Три вида фильтров?

9. Определение запрос?

10. По скольким полям можно проводить сортировку в одном запросе?

11. Сколько таблиц можно использовать в запросе?

12. При помощи каких операций можно объединять критерии при записи в запросе условия?

13. Что задает идентификатор?

14. Перечислите 4 запроса на изменение?

15. Для чего применяют форму?

16. Какие разделы содержит форма?

17. Назовите 3 основные режимы, в которых можно работать с формой?

18. При помощи чего проектируется форма?

19. Для чего предназначены отчеты?

20. Из чего состоит связанный отчет?