К программным методам защиты информации относятся резервирование и восстановление файлов, применение антивирусных программ, использование паролей.
Резервирование файлов
Необходимость резервирования вызывается различными обстоятельствами. Например, жесткий диск может быть полностью заполнен, и на него нельзя будет записать новую информацию без разрушения старой. Или при работе ЭВМ может произойти порча или полное разрушение информации на дисках. Это может случиться по разным причинам: воздействие компьютерных вирусов, неправильные действия или случайное уничтожение файлов , физическая порча диска или его дисковода , умышленные действия некоторых лиц.
Резервирование файлов применяется также при транспортировке файлов с одной ЭВМ на другую, если они не объединены в сеть. Резервированием файлов называется создание их копий на машинных носителях информации и систематическое их обновление в случае изменения резервируемых файлов.
Существует простое и архивное копирование файлов.
При простом копировании получается простая копия одного или нескольких файлов или файловой структуры, то есть дерева каталогов с входящими в них файлами на том же или другом носителе информации (диске, магнитной ленте). Главная особенность этого метода состоит в том, что копия может быть использована в прикладной программе без каких – либо преобразований.
Основная особенность архивного копирования файлов – это сжатие файлов с целью уменьшения занимаемого архивной копией пространства на машинном носителе информации. При таком резервировании создается один архивный файл, представляющий собой набор из одного или нескольких сжатых файлов, откуда их можно извлечь в первоначальном виде. Размер сжатого файла от двух до десяти раз меньше размера файла – оригинала, причем степень сжатия зависит от типа файла и от программы – архиватора. Больше всех сжимаются файлы баз данных и текстовые файлы, а меньше всех – файлы, имеющие расширение Exe и Com (двоичные программные файлы). Некоторые архиваторы могут создавать многотомные архивы, размещающиеся на нескольких дискетах, если архивный файл не помещается на одной дискете. Архиваторы выполняют следующие функции: