Компьютерная обработка экономической информации охватывает новые возможности анализа: низкая стоимость, высокая производительность, глубина аналитических исследований, диалоговый режим и т.д.
Наиболее эффективной организационной формой использования ПК является создание на их базе автоматизированных рабочих мест (АРМ) бухгалтеров, экономистов, аналитиков. Под АРМ аналитиков понимают профессионально ориентированную малую вычислительную систему, предназначенную для автоматизации работ по АХД. Техническую базу составляет ПК.
Возможности, которыми владеет аналитик, имеющий свое АРМ:
- своевременное удовлетворение вычислительных и информационных потребностей экономиста при проведении АХД
- минимальное время ответа на аналитические запросы
- возможность представления выходной информации в табличной и графической форме
- возможность внесения корректив в методику расчетов и в формы отображения конечного результата.
- повторение процесса решения задачи с любой произвольно заданной точки (стадии) расчета
- возможность работы в составе вычислительной сети
- простота освоения приемов работы на АРМ и взаимодействия человек-машина.
Что характерно для организации анализа в условиях АРМ:
1. Сохранение целостности анализа при условии децентрализованной обработки информации
2. Соединение процесса обработки информации с процессом принятия решений. В условиях АРМ все задачи решаются самим пользователем на своем рабочем месте. Аналитик ведет личный контроль над всеми стадиями процесса обработки аналитической информации, имеет возможности оценить полученные результаты, грамотно использовать их для обоснования управленческих решений, удовлетворения разнообразных информационных потребностей управляющей системы.
3. Повышение оперативности и действенности анализа. В условиях АРМ анализ непосредственно следует за учетом, а также выполняется в ходе хозяйственного учета. АРМ аналитика превращает подсистему аналитического обеспечения управления хозяйственной деятельностью в постоянно действующий фактор повышения эффективности производства за счет активизации всего информационного фонда предприятия.
Комплекс программных средств для АРМ аналитика (ППП) разрабатывается как программное приложение к типовой методике АХД. Результат работы ППП – получение на ПК машинограмм, которые характеризуют деятельность предприятия по выполнению плана и повышению эффективности производства, динамику показателей за ряд периодов, степень влияния на обобщающие показатели различных факторов.
Анализ проводится по 10 разделам:
- комплексный обзор обобщающих показателей хозяйственной деятельности
- анализ организационно-технического уровня производства и качества продукции
- анализ объема производства
- анализ использования основных средств и работы оборудования