Разработка и внедрение системы менеджмента качества (СМК) предполагает формирование пакета нормативной документации соответствующей требованиям стандарта ИСО 9001:2000 г., использование данной документации в повседневной деятельности сотрудников организации, а также ее непрерывную актуализацию.
Применение Business Studio, как единой информационной базы, позволяет значительно сократить временные и трудозатраты по созданию системы менеджмента качества, в части:
· моделирования процессов и процедур;
· описания целей и политики в области качества организации;
· создания регламентных документов, описывающих деятельность должностных лиц и подразделений (должностные инструкции, положения о подразделениях) в рамках системы менеджмента качества;
· поддержания актуализации всей нормативной документации системы менеджмента качества за счет внесения необходимых изменений в соответствующие разделы программного продукта и переформирования необходимых документов;
оперативного доступа должностных лиц организации ко всему пакету документации по системе менеджмента качества за счет использования HTML-навигатора минуя длительный поиск в бумажных документах.
Специалистам, занимающимся внедрением информационных систем, Business Studio позволяет:
1.Сформировать следующие элементы технического задания на создание и внедрение информационной системы:
· Описание бизнес-процессов организации.
· Перечень необходимой функциональности.
· Перечень информационных объектов системы.
· Документооборот.
2.Сформировать руководства пользователей или включить описание работы с информационной системой в должностные инструкции.
3.Поддерживать жизненный цикл ИС, проводя анализ использования функциональности и планируя изменения.
Таким образом, снижается трудоемкость:
· разработки технического задания и проекта автоматизации;
· подготовки регламентов работы с информационной системой и инструкций пользователей.