Форматирование текста осуществляется средствами меню Формат или панели Форматирование. Основные приемы форматирования включают:
· выбор и изменение гарнитуры шрифта
· управление размером шрифта
· управление начертанием и цветом шрифта
· управлением методом выравнивания
· создание маркированных и нумерованных списков( в том числе многоуровневых)
· управление параметрами абзаца
Под форматом символа в Word понимается:
· шрифт
· начертание (обычный, курсив, полужирный, и др.)
· размер
· подчеркивание (одиночное, двойное, штриховое и др.)
· цвет
· эффекты (верхний индекс, нижний индекс, зачеркнутый и др.)
· интервал (нормальный, уплотненный, разреженный)
· анимация
· язык
· Выбор гарнитуры шрифта действует на выделенный текстовый фрагмент. Если ни один фрагмент не выделен, он действует на весь вводимый текст до очередной смены гарнитуры.
· Особенность текстовых процессоров Microsoft Word 97 и Microsoft Word 2000 состоит в том, что они ориентированы на работу с многоязычными шрифтовыми наборами (UNICOD). Выбор других шрифтовых наборов действует только до ближайшего переключения клавиатуры с основной (английской) на дополнительную (русскую), после чего происходит неконтролируемый автоматический возврат к использованию одного из шрифтов UNICOD, зарегистрированных в операционной системе.
Настройку шрифта выполняют в диалоговом окне Шрифт (Формат—Шрифт)
При выборе гарнитуры шрифта следует иметь ввиду, что существует две категории шрифтов: с засечками и без засечек (рубленные). Характерными представителями первой категории являются шрифты семейства Times,а второй категории— шрифты семейства Arial. Шрифты имеющие засечки, легче читаются в больших текстовых блоках— их рекомендуется применять для оформления основного текста.
Шрифты не имеющие засечек, рекомендуется использовать для заголовков в технических, а также для оформления дополнительных материалов (врезок, примечаний и прочего).
Большинство гарнитур шрифтов являются пропорциональными(TrueType). Это означает, что и ширина отдельных символов, и расстояние между соседними символами не являются постоянными величинами и динамически меняются так, чтобы сопряжение символов было наиболее благоприятными для чтения.
Особую группу представляют так называемые моноширинные шрифты. В них каждый символ вместе с окаймляющими его интервалами имеет строго определенную ширину. Такие шрифты применяют в тех случаях, когда надо имитировать шрифт пишущей машинки, а также при вводе текстов, представляющих собой листинги программ. Характерным представителем таких шрифтов являются шрифты семейства Courier.
При выборе размера шрифта руководствуются назначением документа, а также размером печатного листа. Для документов, имеющих формат типовой формат книжной страницы— 10 пунктов. Для А4—12 пунктов. Для документов предназначенных для передачи по факсу—14 пунктов ( факсимильные документы часто воспроизводятся с искажениями.)
Под форматом абзаца понимается:
1. отступ (слева, справа, красная строка)
2. интервалы (межстрочный, перед, после)
3. выравнивание ( влево, вправо, по центру, по ширине)
4. обрамление и заливка
5. положение на странице
a) запрет висячих строк
b) не разрывать абзац (расположение абзаца на одной странице)
c) не отрывать от следующего абзаца
d) с новой страницы
e) без переноса слов
Форматирование абзаца осуществляется с помощью команды Формат—Абзац. Форматирование символов и абзаца можно выполнять с помощью панели Форматирование.
Создание списков:
Word позволяет автоматически оформлять абзацы в виде списков. Для этого необходимо выделить нужные абзацы и выполнить команды Формат– Список или нажать соответствующую кнопку.
Нумерованный список:
1. один
2. два
3. три
Маркированный список:
Þодин
Þдва
Þтри
Многоуровневый список:
1. Газеты
a) МК
b) Собеседник
c) Комсомольская правда
2. Журналы
a) Geo
b) Cosmoplitan
c) Voug
3. Телеканалы
a) НТВ
b) ОРТ
c) РТР
Нумерованный и маркированный список можно превратить в многоуровневый .Для этого служат кнопки Уменьшить отступ и Увеличить отступ. Для создания собственного маркера списка в окне диалога нажмите кнопку Изменить, где выберите цвет, размер и вид маркера.
