Большая часть приемов редактирования Wordтребует, чтобы пользователь сначала выделил фрагмент текста, а затем выполнил для него соответствующую команду.
Выделяемый фрагмент
Действие
Слово
Двойной щелчок на слове
Предложение
Щелчок на предложении при нажатой клавише Ctrl
Строка
Щелчок в полосе выделения рядом со строкой
Несколько строк
Перетаскивание вниз или вверх в полосе выделения
Абзац
Двойной щелчок в полосе выделения рядом с абзацем или тройной щелчок в абзаце
Несколько абзацев
Двойной щелчок в полосе выделения и затем—перетаскивание вверх или вниз
Весь документ
Тройной щелчок в полосе выделения
Для отмены выделения можно нажать любую клавишу или щелкнуть мышью вне выделенного элемента. Выделить фрагмент текста можно с помощью клавиатуры. Для этого используют клавиши управления курсором при нажатой клавише Shift.
Выделенный фрагмент можно переместить или скопировать, используя буфер обмена с помощью кнопок Вырезать, Копировать, Вставить, соответствующих команд Правка, метода Drag- and- Drop или контекстного меню.
Режим вставки и замены символов
Поиск и замена текста
С помощью окна диалога Найти можно быстро найти в документе текст, форматирование или специальные элементы (например, символы абзацев и графику). Правка Найти. Правка Найти Заменить—поиск и замена текста или параметров форматирования.
Использование Тезауруса
Тезаурус представляет собой словарь смысловых синонимов. Для выделенного слова Тезаурус удобно вызвать через пункт Синонимы контекстного меню. Общий прием вызова тезауруса состоит в использовании команды строки меню Сервис Язык Тезаурус
Средства автоматизации проверки правописания
Средства автоматизации проверки правописания включают средства проверки орфографии и грамматики. Текстовый процессор позволяет реализовать два режима проверки правописания—автоматический и командный. Для работы в автоматическом режиме надо установить флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику на вкладке Правописание. В командном режиме проверка правописания выполняется независимо от установки элементов управления на вкладке Сервис Параметры Правописание. Запуск средства проверки выполняют командой Сервис Правописание.