Фильтрация данных в Excel

Удаление диаграмм

Редактирование диаграммы

Построение графиков и диаграмм в Excel

В Excel для обозначения всех видов графического представления числовых данных используется общий термин диаграмма.

Построение диаграммы производится на основе ряда данных из группы ячеек отдельного столбца или строки. На одной диаграмме можно отобразить несколько рядов данных.

Диаграмма сохраняет связь с данными, на основе которых построена, и изменяет свой вид при обновлении данных.

Пример. Отображение результатов расчёта скорости и пути прямолинейного равноускоренного движения.

Действия:

1) выделение числовых рядов (столбцов) значений скорости и пути в ранее составленной таблице;

2) запуск Мастера диаграмм щелчком на соответствующей кнопке на панели инструментов с изображением столбиковых диаграмм;

3) шаг 1 работы Мастера диаграмм: выбор щелчком ЛКМ на вкладке «Стандартные» типа Диаграммы «График» и первого вида графики, переход к шагу 2 – щелчок на кнопке «Далее»;

4) шаг 2: указание источника данных– диапазона ячеек, если он не выделен заранее; на вкладке «Ряд» можно задать имя каждого ряда в поле «Имя» (Ряд 1 – Скорость, Ряд2 – Путь; эти имена отображаются в блоке с названием «Легенда»); переход к шагу 3 – щелчок на кнопке «Далее»;

5) шаг 3: задание параметров диаграммы

– на вкладке «Заголовки» можно дать название диаграммы (для данного примера – Расчёт скорости и пути) и название осей (ось Х – Время, ось Y – Скорость и путь);

– на вкладке «Линии сетки» можно задать нанесение кроме основных ещё и промежуточных линий;

– на вкладке «Подписи данных» можно задать подписи значений;

переход к шагу 4 – щелчок на кнопке «Далее»;

6) шаг 4: размещение диаграммы на имеющемся или отдельном листе; в конце – щелчок на кнопке «Готово».

Готовую диаграмму можно изменять по элементам. При щелчке на элементе диаграммы он выделяется маркерами, а при наведении на него указателя мыши – описывается всплывающей подсказкой.

Открытие диалогового окна для форматирования выделенного элемента диаграммы – по команде «Формат». В окне форматирования имеются различные вкладки для изменения параметров отображения выделенного элемента.

Если требуется внести в диаграмму существенные изменения, то следует вновь воспользоваться Мастером диаграмм.

С отдельного листа – командой «Правка/Удалить лист»;

С листа с данными – выбором диаграммы и нажатием клавиши Delete.

Excel позволяет упростить процесс поиска определённой информации путём фильтрации данных.

При использовании автофильтра необходимо выделить заголовки столбцов, содержащих данные. Затем выполнить команду «Данные/ Фильтр/ Автофильтр». Результат: на именах полей справа появляются кнопки со стрелками, указывающими на раскрывающиеся списки критериев фильтрации.