Использование стандартных функций в Excel

Стандартные функции в Excel используются отдельно или в составе формул.

После щелчка на ячейке, в которую нужно ввести отдельную функцию или формулу с одной или несколькими функциями, следует подвести указатель мыши к знаку равенства слева от строки формул, находящейся над таблицей. Результат: выделяется кнопка с названием «Изменить формулу».

После щелчка на этой кнопке появляется справа в строке формул знак равенства. Можно набирать некоторое выражение или сразу вставить функцию. Выбрать её можно из списка, появившегося справа.

Весь список открывается щелчком на стрелке в виде треугольника. В начале списка расположены десять функций, которые использовались последними. В конце списка стоит пункт «Другие функции».

После щелчка на этом пункте в работу включается «Мастер функций». В открывшемся диалоговом окне в списке «Категория» нужно выбрать характерную группу функций, например, «Математические», а в списке «Функция» – конкретную функцию из этой категории.

В окне Мастера функции отображается формат записи функции (имя и в круглых скобках аргумент), а также поясняется назначение функции.

После нажатия кнопки ОК функция заносится в строку формул (имя и круглые скобки), а снизу появляется окно с полем под именем «Число» для ввода значения аргумента или адреса ячейки, из которой должен браться аргумент (возможно наличие нескольких полей для ввода ряда аргументов).

В конце – нажатие кнопки ОК. Результат: в строке формул отображается формула, а в ячейке – значение, вычисленное по формуле.

Пример 1. Расчет ряда значений математической функции СТЕПЕНЬ, позволяющей вычислить любую (целую или дробную) степень числа.

Исходные данные

В ячейку В2 вводится функция СТЕПЕНЬ, имеющая два аргумента: число и степень. Фактическим аргументом «Число» следует задать адрес А2, а степень задать в окне ввода выражением 1/3.

После получения результата в ячейке В2 для получения ряда значений степени следует скопировать формулу из ячейки В2 в ячейки В3, В4, В5.

Пример 2. Выбор из ряда чисел минимального и максимального значений и вычисление среднего значения.

Для решения этой задачи потребуются статистические функции МИН, МАКС, СРЗНАЧ.

Исходные данные.

В ячейку А6 вводится формула =МИН (А1:А5); в ячейку А7 – формула =МАКС (А1:А5), при вводе этой формулы надо заменить диапазон А1:А6, появляющийся автоматически, на диапазон А1:А5, в ячейку А8 – формула =СРЗНАЧ (А1:А5).