Поиск записей в списке

Для поиска каких - либо данных выполните следующее:

a) в меню «Данные» выбрать пункт «Форма»;

b) в диалоговом окне пункта «Форма» делайте щелчок на кнопке «Критерии» и диалоговое окно пункта«Форма» превращается в окно поиска;

c) поиск можно осуществить либо по значению в одном поле, либо по нескольким значениям;

d) для введения нового критерия поиска щелкните на кнопке «Очистить» и начните все снова.

e) Для поиска группы записей, можно использовать критерии сравнения типа =, < и >.

Пример, если вы ищите заказ, сумма которого превышает 20000 руб.

Пишите >20000.

Пример работы со списками

a) Сформируйте заглавную строку. В каждом столбце этой строки введите

название соответствующего поля записи.

c) Выделите ячейку «А2» и в меню «Окно» выбрать пункт «Закрепить область».

Эта команда позволяет оставлять шапку списка видимой при просматривании

большого списка.

d) Щёлкните на любой ячейке заглавной строки. В меню «Данные» выбрать пункт «Форма» появится диалоговое окно команды «Форма».

e) Введите данные в каждую графу диалогового окна.

f) Щёлкаем на кнопке «Критерии»,диалоговое окно команды «Форма» превращается в окно поиска.

g) Найти клиента, который заказал товар под номером 5.

h) В строке Номер товара пишем: 5. Нажмите клавишу «Enter».

i) Выделите любую ячейку в списке. В меню «Данные» выбрать пункт «Сортировка», появится диалоговое окно «Сортировка диапазона».

j) Щёлкните на кнопке со стрелкой в группе «Сортировать по» и выберите из появившегося списка пункт «Клиент». Выберите опцию «По возрастанию». Приведёт к упорядочению списка в алфавитном порядке по именам клиентов.

k) Вторичная сортировка «Затем по» по«Дата заказа», «По убыванию». Приведёт к последующему упорядочиванию списков с одинаковыми именами клиентов по дате заказа, начиная с самого последнего заказа и кончая самым ранним.