Мастер функций

Автосуммирование

Редактирование формул

Копирование формул

Для выполнения этой операции необходимо:

a) выделить ячейку, из которой необходимо скопировать формулу,

b) скопируйте ее, нажав кнопку «Копировать» на стандартной панели;

c) выделите ячейку, в которую вы хотите вставить формулу, и щелкните на кнопке «Вставить» стандартной панели.

Для редактирования формул необходимо выполнить следующее:

a) щелкните на исправляемой формуле, тогда она появится в строке формул;

b) перенесите курсор в строку формул и отредактируйте выражение.

Формулу можно также отредактировать непосредственно в ячейке, предварительно дважды щелкнув на ней мышью.

На панели инструментов «Стандартная» находится кнопка «Автосумма». Используется при сложении значений, содержащихся в столбцах и строках.

a) выделите ячейку ниже столбца или правее строки чисел, которые вы хотите сложить;

b) щёлкните на кнопке «Автосумма»;

c) вызываемая функция определяет, какие числа сверху или слева должны быть просуммированы, и показывает выбранный диапазон, окружая его подвижной рамкой;

d) если выбор сделан верно, щёлкните на кнопке «Автосумма»ещё раз;

e) если же Вам нужен другой диапазон, то сначала выделите, а затем щёлкните на той же кнопке;

f) нажатие кнопки «Автосумма»приводит к вызову функции СУММ, которая складывает все значения из выделенного диапазона.

Не все функции в Excel определяются так же просто, как функция СУММ. Для некоторых из них нужно много аргументов, к тому же аргу­менты должны быть правильных типов и введены синтаксически правильно. Чем сложнее функция, тем сложнее правильно ее использовать. Мастер функций существенно облегчает запись функций:

a) в меню «Вставка» выбрать пункт «Функции»;

b) отобразится список функций с их описаниями;

c) мастер функций на каждом шагу подскажет, какое количество и каких типов аргументы следует использовать;

d) мастер функций предложит компактное описание каждой функции и ее аргументов;

e) поможет отредактировать уже имеющиеся на рабочем листе функции;

f) сформирует функцию с необходимыми аргументами, а затем поместит в выделенную ячейку.

Изначально Excel в списке «Категория» отображает стандартный список категорий функций. После того как вы поработаете с мастером функций, последний включит в список категорий перечень функций, использовавшихся последними («10 недавно использовавшихся»).