Добавление к ячейкам примечаний

Правила редактирования данных.

Задание количества рабочих листов.

Переименование ярлычка рабочего листа.

Для того чтобы переименовать ярлычок рабочего листа в книге необходимо выполнить следующее:

a) щелкнуть правой кнопкой мыши на ярлычке, который желаете переименовать;

b) из меню выбрать пункт «Переименовать»;

c) существующее имя ярлычка выделится и можно записать новое имя ярлычка.

С помощью этого меню возможно добавлять, удалять, перемещать и копировать рабочие листы.

Для того чтобы создать рабочую книгу с необходимым количеством рабочих листов необходимо заранее задать их число, выполнив следующее:

a) выбрать в меню «Сервис» пункт «Параметры…»;

b) выбрать закладку «Общие»;

c) выбрать опцию «Листов в новой книге…» и задать количество листов.

11. Формат чисел MS - EXCEL

Excel форматирует числовые данные. Все числа в ячейках представляются в общем виде по умолчанию. Число в этом формате содержит максимум 11 цифр.

Формат отображения чисел можно выбрать двумя способами:

I способ:

a) выделить ячейку или диапазон ячеек;

b) выбрать в меню «Формат» пункт «Ячейки»;

c) в диалоговом окне «Формат ячеек» выделить закладку «Число»;

d) из списка «Числовые форматы» выбрать формат, который примените к выделенным ячейкам;

e) настройте параметры выбранного формата (тип) и нажмите кнопку ОК.

II способ:

a) выделить ячейку или диапазон ячеек;

b) на выделенных ячейках щелкнуть правой кнопкой мыши, вызвав контекстное меню;

c) выбрать пункт «Формат ячеек»;

d) в диалоговом окне «Формат ячеек» выделить закладку «Число»;

e) из списка «Числовые форматы» выбрать формат, который примените к выделенным ячейкам;

f) настройте параметры выбранного формата (тип) и нажмите кнопку ОК.

Excel дает возможность добавить к любой ячейке рабочего листа примечание.

Примечание - небольшие фрагменты текста, описывающие те или иные особенности, относящиеся к соответствующей ячейке. Если к ячейке добавлено примечание, то в ее правом углу появиться маленький треугольник.

Для того чтобы добавить примечание к ячейке необходимо выполнить следующее:

a) выбрать ячейку;

b) в меню «Вставка»выбрать пункт «Примечание»;

c) откроется область ввода примечания;

d) по окончании ввода нажать кнопку мыши вне области примечания;

e) при просмотре отдельного примечания установить указатель на содержащую его ячейку.