Создание новой рабочей книги

Оформление документа. Общие понятия.

Добавление кнопки команды на существующую панель инструментов Excel

Добавить кнопку команды на любую из существующих панелей инструментов Excel можно следующим образом:

a) из меню «Вид» выбрать пункт «Панели инструментов», «Настройка»;

b) в появившемся окне на закладке «Панели инструментов» укажите нужную

панель (например, «Диаграммы»);

c) после установки флажка выбранная панель появляется на экране;

d) перейдите на закладку «Команды»и из списка «Категории»выберите пункт

«Диаграммы»;

e) перетащите нужную команду на панель инструментов «Диаграммы» и

отпустите кнопку мыши;

f) для возврата любой преобразованной панели в исходное состояние необходимо

из меню «Вид» выбрать пункт «Панели инструментов»;

h) затем выбрать из появившегося списка нужную панель и щелкнуть на кнопке

«Сброс».

MS – EXCEL предназначен для подготовки и обработки электронных таблиц под управлением операционной системы WINDOWS.

Для работы с таблицей необходимо чисто внешнее оформление документов, выяснить параметры текста, определяющие вид документа:

1. Документ (объект обработки) MS – EXCEL – файл с расширением .XLS и именем. В терминах EXCEL такой файл называетсярабочей книгой.

2. В каждом файле размещается от 1 до 255 электронных таблиц, каждая из

которых называется рабочим листом.

3. В представлении пользователя электронная таблица состоит из 16384 строк и

256 столбцов, размещаемых в памяти ПК.

4. Строки строго пронумерованы от 1 до 16384, а столбцы – латинскими буквами, на пересечении которых располагается ячейка [1].В ячейку можно ввести исходные данные (число или текст) и формулы для расчета производной информации.

5. Для указания на конкретную ячейку таблицы используется адрес, который составляется из обозначений столбца и номера строки.

6. Выравнивание по левому и правого края или того и другого за счет выравнивания длины строк в тексте, расширяя промежутки между словами. Но необходимо задать вид выравнивания.

7. Ввод текста определенным шрифтом. Для разных фрагментов текста можно использовать разные шрифты. Каждый шрифт определяется своим рисунком и имеет свое имя. Один и тот же шрифт может быть разного вида - стиля: обычный, полужирный, курсив и подчеркнутый. Размеры также изменятся.

Для того чтобы создать новый файл – документ необходимо:

Ø воспользоваться кнопкой «СОЗДАТЬ» на панели Стандартная

Ø в меню окна «Файл»выбрать пункт«Создать».Чтобы создать новую пустую книгу выбрать вкладку «Общие» и дважды щелкнуть значок «Книга». Для создания книги по шаблону выбрать вкладку «Решения» или вкладку со списком пользовательских шаблонов, а затем дважды щелкнуть шаблон, по которому создается книга.

9. Сохранение файлов – документов.

Для того чтобы сохранить созданный документ необходимо:

I способ:

Ø выбрать в меню «Файл»пункт«Сохранить как»;

Ø в закладке «ПАПКА» выбрать ту папку (Диск 3,5А), в которой сохраните файл;

Ø в закладке «ИМЯ ФАЙЛА» дайте имя созданному файлу;

Ø нажмите кнопку «СОХРАНИТЬ».

II способ:

Можно воспользоваться кнопкой «СОХРАНИТЬ» на панели Стандартная.