Формат рабочей книги

Структура окна и окна его документа.

Завершение работы с табличным процессором.

Размещение табличного процессора

Табличный процессор EXCELрасположен в отдельной папке MS - Excel или в общей папке пакета MS Office, размеры которого достигают от 2.5 Кбайт до 25 Мбайт.

Главным файлом в пакете MS Office для работы табличного процессора MS – EXCEL является EXCEL.EXE.

3. Запуск MS – EXCEL

Запустить табличный процессор EXCEL можно несколькими способами:

Ø с панели MS Office на рабочем столе;

Ø с помощью ярлыка;

Ø через кнопку « Пуск » на панели задач

(Пуск → Программы ® Средства MS Office → MS - Excel).

В результате видим на экране два окна: окно редактора и в нем окно документа.

Завершить работу с табличным процессором можно тремя способами:

Ø в пункте меню окнаФайлвыбрать подменюВыход…

Ø командная кнопка Закрыть в окне табличного процессора;

Ø воспользоваться комбинацией клавиш Alt + F4.

Рабочая книга.

В программе EXCEL электронная таблица называется рабочим листом или просто листом.

Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, которые сохраняются на диске как один файл.

Рабочие листы по умолчанию называются «Лист 1», «Лист 2» и т.д. Эти имена видны на ярлычках в нижней части экрана. Каждая рабочая книга EXCEL может содержать до 255 отдельных рабочих листов.

Как ранее было упомянуто, столбцы обозначаются латинскими буквами:

A, B, C и т. д, если букв не хватает, то используются двухбуквенные обозначения АА, ВВ, СС и т.д. Максимальное число столбцов в таблице 256.

Строки нумеруются целыми числами. Максимальное число строк, которое может иметь таблица - 65.536. Пересечение строки и столбца называется ячейкой(задает координаты - А1, В4 и т.д.). Одна из этих ячеек всегда является текущей (выделена рамкой выделения).

Окно табличного процессора составляют:

5.1. Заголовок окна и кнопки управления окном;

5.2. Меню окна, содержит 9 пунктов меню: Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Данные, Окно, Справка;

5.2.1. Меню пункта «Файл»

Позволяет открывать, закрывать и сохранять файлы. Предоставляет пользователю возможность предварительного просмотра документа перед печатью.