Создание форм с помощью мастера форм

Microsoft Access позволяет автоматизировать процесс создания формы с помощью мастера форм. Алгоритм конструирования формы для заданного источника записей состоит в следующем.

Ф1. Нажать кнопку Форма в окне Базы данных (рис. 1.4).

Ф2. Активизировать кнопку Создать в окне Базы данных.

Ф3. В диалоговом окне Новая форма (рис. 1.6) выбрать мастер создания формы (например, Мастер форм).

Рис .1.6. Выбор способа создания формы

Ф4. Задать источник данных для создания формы из списка Выберите в качестве источника данных таблицу или запрос (рис. 1.6).

Ф5. Нажать кнопку ОК в диалоговом окне Новая форма.

Ф6. Выполнить инструкции по созданию формы в интерактивном режиме работы с выбранным мастером.

Для создания форм применяются следующие мастера.

М1. Автоформа: в столбец. Каждое поле в форме располагается на отдельной строке; подпись находится слева от поля.

М2. Автоформа: ленточная. Поля, образующие одну запись, размещены в форме в одной строке; их подписи выводятся один раз в верхней части формы.

М3. Автоформа: табличная. Поля записей расположены в формате таблицы, где каждой записи соответствует одна строка, а каждому полю один столбец. Имена полей служат заголовками столбцов.

М4. Автоформа: сводная таблица. Форма открывается в режиме сводной таблицы. Поддерживается возможность добавления полей путем их перетаскивания из списка полей в различные области макета формы.

М5. Автоформа: сводная диаграмма. Форма открывается в режиме сводной диаграммы. Имеется возможность добавлять поля путем их перетаскивания из списка полей в различные области макета.

Созданную форму, а так же другие объекты — таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и страницы доступа к данным — можно изменить в режиме конструктора. Конструктор представляет собой окно, в котором отображается макет объекта. В режиме конструктора пользователь создает новые объекты базы данных или изменяет макеты существующих. Этот способ создания форм рекомендуется применять опытным пользователям.