Форматирование данных

Автовычисления и Автосумма

Функция Автовычисления служит для автоматического отображения в строке состояния или среднего арифметического, или количества значений, или количества чисел, или максимального числа, или минимального числа, или суммы в выделенных ячейках. Результаты автоматических вычислений не помещаются в лист и не выводятся на печать. Они удобны, если в процессе работы Вам нужно быстро узнать один из этих параметров. Выбирается функция для автоматически вычисляемой величины через контекстное меню строки состояния.

При выделении диапазона ячеек и нажатии кнопки Автосумма в пустую ячейку, следующую за диапазоном, будет вставлена формула подсчета суммы этих ячеек.

В Excel можно установить различные форматы отображения данных в ячейках рабочего листа. Команда , позволяет задать числовые форматы, шрифт, размер символов, характер разбиения текста в ячейке на строки и угол их наклона, ориентацию данных, цветной узорный фон, обрамление и т.д. Перед форматированием необходимо выделить диапазон ячеек, для которых устанавливается формат. Можно также в ячейке выделить часть символов и присвоить им индивидуальный формат. Команда форматирования ячеек имеет диалоговое окно с вкладками.

Вкладка Число устанавливает один из выбранных числовых форматов и правила отображения информации в ячейке. Для интерпретации чисел, например, инвентаризационных номеров, как текста, необходимо назначить текстовый формат незаполненным ячейкам. Только после этого следует вводить числа.

Вкладка Выравнивание позволяет изменить горизонтальное и вертикальное выравнивания, изменить угол наклона текста, установить перенос текста на новую строку при достижении правого края ячейки, автоподбор размеров шрифта, чтобы содержимое ячеек поместились в ячейке, и объединить несколько ячеек в одну. Для ссылки на объединенные ячейки используется верхняя левая ячейка диапазона.

Вкладка Шрифт позволяет выбрать шрифт, начертание, размер, цвет выделенного текста по образцу. Здесь же можно придать тексту или числам формат верхнего или нижнего индекса.

Вкладка Граница используется для установки или удаления границы (рамки) для выделенных ячеек, определив вид и цвет линии границы.

Вкладка Вид позволяет выбрать цвет фона для заливки и задать цветной узор для диапазона выделенных ячеек.

Вкладка Защита позволяет установить защиту от изменения, перемещения и удаления данных в выбранных ячейках или скрыть формулы, чтобы они не отображались в строке формул при выборе ячейки. Защита ячеек и скрытие формул действует только после защиты листа командой , , или . Эту команду можно выполнить установив пароль, предотвращающий несанкционированное снятие защиты.

Для форматирования целого списка или диапазона ячеек, содержащего отдельные элементы, например, название строки, столбца, общие итоги или подробные данные, применяется команда , . Это встроенный набор форматов, таких как размер шрифта, узоры и выравнивание, которые можно быстро применить к диапазону данных. Excel автоматически определяет уровень данных в выделенном диапазоне и соответственно применяет форматирование. При этом для различных элементов таблицы используются отдельные форматы. После ввода команды выберите нужный формат из списка по образцу. Для частичного применения автоформата нажмите кнопку и снимите флажки для форматов, которые не нужно применять.