Некоторые встроенные функции

Ввод функций

В Excel встроены сотни стандартных формул различных категорий, называемых функциями, благодаря которым пользователь избавлен от необходимости составлять сложные математические формулы. Функции можно использовать как по отдельности, так и в сочетании с другими функциями и формулами. Если помнить функцию и ее синтаксис, то ее можно включить в формулу вручную, через клавиатуру. Однако удобнее вставить необходимую функцию в формулу с помощью Мастера функций, который вызывается командой - . Тогда нет необходимости запоминать функцию и ее синтаксис.

Диалоговое окно Мастер функций позволяет, указав категорию, выбрать нужную функцию.

После этого на панели формул отображается имя функции и ее аргументы, описание функции и аргументов, а также возвращаемое функцией и формулой значение. Панель формул можно вызвать и кнопкой Изменить формулу в строке формул. С помощью панели формул также можно легко вставить функцию в формулу. Кроме того панель формул можно использовать для изменения функции в формуле. Чтобы отобразить панель формул, укажите содержащую формулу ячейку и нажмите кнопку - Изменить формулу. На панели отобразится первая функция формулы, а также все ее аргументы.

Изменение первой функции или любой другой происходит путем выбора в строке формул необходимой части функции.

1. Округление числа

ОКРУГЛ(число;число_разрядов)

Если число разрядов больше 0, то число округляется до указанного количества десятичных разрядов справа от десятичной запятой. Если число разрядов равно 0, то число округляется до ближайшего целого. Если число разрядов меньше 0, то число округляется слева от десятичной запятой. Например ОКРУГЛ(2,15; 1) равняется 2,2. ОКРУГЛ(2,149; 1) равняется 2,1. ОКРУГЛ(-1,475; 2) равняется -1,48. ОКРУГЛ(21,5; -1) равняется 20.

2. Вычисление значения по условию

ЕСЛИ(Условие;Значение1;Значение2)

Возвращает значение1, если заданное условие при вычислении дает значение ИСТИНА, и значение2, если ЛОЖЬ. Например, функция ЕСЛИ(A10=100;СУММ(B5:B15);"<>100") вычисляет сумму ячеек B5:B15, если значение ячейки A10 = 100 и возвращается текст <>100 в противном случае.

3. Вычисление суммы по критерию

СУММЕСЛИ(Диапазон1;Критерий;Диапазон2)

Суммирует ячейки Диапазона2, согласно заданному Критерию для Диапазона1. Например, пусть ячейки A1:A4 содержат числа 1, 2, 3, 4 соответственно. А ячейки B1:B4 7, 14, 21, 28. Тогда СУММЕСЛИ(A1:A4;">1,6";B1:B4) равняется 63, то есть ячейка А1 не удовлетворяет условию и поэтому соответствующая ячейка В1 не суммируется.

4. Определение количество ячеек, по заданному критерию.

СЧЁТЕСЛИ(интервал;критерий)

Интервал - это интервал, в котором нужно подсчитать ячейки.

Критерий - это критерий в форме числа, выражения или текста, который определяет, какие ячейки надо подсчитывать. Например, пусть ячейки A3:A6 содержат "яблоки", "апельсины", "персики", "яблоки" соответственно, тогда СЧЁТЕСЛИ(A3:A6;"яблоки") равняется 2. Пусть ячейки B3:B6 содержат 32, 54, 75, 86 соответственно, тогда СЧЁТЕСЛИ(B3:B6;">55") равняется 2.

В следующих функциях аргументы (число1;число2; ...) - это от 1 до 30 аргументов, которые могут содержать или ссылаться на данные различных типов, но в подсчете учитываются только аргументы, которые являются числами, логическими значениями, датами, или текстами, изображающими числа.

5. Вычисление суммы значений диапазона ячеек

СУММ(число1;число2; ...)

Пустые ячейки, логические значения, тексты и значения ошибок в ссылках игнорируются. СУММ(3; 2) равняется 5. Если ячейки A2:E2 содержат числа 5, 15, 30, 40 и 50, то СУММ(B2:E2) равняется 50. СУММ("3"; 2; ИСТИНА) равняется 6, так как текстовые и логическое значения преобразуются в числа. Если ячейка A1 содержит "3", а ячейка B1 содержит ИСТИНА, то СУММ(A1; B1; 2) равняется 2.

6. Вычисление средне - арифметического значения

СРЗНАЧ(число1; число2; ...)

Ссылки в аргументах, которые содержат тексты, логические значения или пустые ячейки игнорируются, ячейки, содержащие нулевые значения, учитываются. Если диапазон ячеек A1:A5 имеет имя Баллы и содержит числа 10, 7, 9, 27 и 2, то СРЗНАЧ(A1:A5) и СРЗНАЧ(Баллы) равняется 11.

7. Получение количества чисел в списке аргументов

СЧЁТ(число1; число2; ...)

Пустые ячейки, логические значения, тексты и значения ошибок в аргументе или в ссылке игнорируются, подсчитывается только количество ячеек с числовыми значениями.

8. Нахождение наибольшего значения

МАКС(число1;число2; ...)

Аргументы, которые являются значениями ошибки или текстами, не преобразуемыми в числа, приводят к ошибке. Пустые ячейки, логические значения или тексты в ссылке игнорируются. Если аргументы не содержат чисел, то функция МАКС возвращает 0 (ноль).

9. Нахождение наименьшего значения

МИН(число1;число2; ...)