Использование форм

Добавление кнопок.

Кнопки используются для выполнения часто используемых операций по управлению данными, например для перемещения по таблице или печати текущей записи. Для добавления кнопки на форму:

q Открыть форму в режиме Конструктор, отобразить ПИ.

q В панели инструментов щелкнуть на кн. Кнопка.

q Щелкнуть в том месте формы, где должен находиться верхний левый угол кнопки.

q Следовать указаниям мастера.

Ввод данных в поле объекта OLE

Для ввода данных в данные поля используется команда вырезки и вставки из Буфера обмена и команда Вставка—Объект.

Для создания нового объекта выбрать тип объекта из списка, ОК. Для добавления объекта, хранящегося в файле, вабрать переключатель Создать из файла, найти файл, ОК.

Фильтры.

Для фильтрования записей:

q В форме (режим формы) щелкнуть на кн. Изменить фильтр ПИ или выполнить команду Записи—Фильтр—Изменить фильтр. Внешний вид формы изменится – ее поля не будут содержать данных.

q В соответствующие поля ввести условия отбора.

q Щелкнуть на кн. Применение фильтра на ПИ или выполнить команду Фильтр—Применить фильтр. В форме будут представлены отобранные записи.

q Для отмены фильтра : Записи—Удалить фильтр.

Новые формы и отчеты на основе фильтров.

Когда фильтр активен, можно создать другую форму или отчет, использующие эти отфильтрованные данные:

q При активном фильтре – кн. Новый объект ПИ.

q Автоформа или Автоотчет при использовании мастера. Форма и Отчет, если управление разработкой – самостоятельно.

Многотабличные формы

Многотабличные формы – формы, которые в одном окне отображают данные из нескольких таблиц. Для создания такого типа форм можно использовать мастер форм. Для создания вручную:

q Открыть главную форму в режиме Конструктор;

q Перейти в окно БД, выбрать вкладку Формы;

q Переместить форму, которая будет использоваться как подчиненная, из окна БД в главную форму. В главной форме добавится элемент управления подчиненной формой. Его можно переместить в нужное место.

q В контекстном меню для элемента управления выбрать команду Свойства, вкладку Данные, свойство Подчиненные поля и убедитесь, что Access создал связь, используя нужные вам поля. Если связь не установлена, введите имя поля, которое будет использоваться для связи записей внутри подчиненной формы.

q Закройте форму и сохраните ее.

Замечания.

1. При просмотре многотабличной формы в режиме формы записи главной таблицы появятся в главной части формы, а все связанные записи – внутри подчиненной формы.

2. Access правильно устанавливает связь, если имена соответствующих полей совпадают, и если связь между таблицами была определена на уровне таблиц, при этом поле главной таблицы – ключевое.