Создание запроса

Создавать запросы можно вручную или с помощью мастера запросов.

Для создания запроса вручную:

q Конструктор, кн.ОК. Откроется окно Добавление таблицы.

q Выбрать таблицу (таблицы) или другой запрос.

q Щелкнуть на кн. Добавить.

Если Вы закрыли диалоговое окно Добавление таблицы,а затем решили добавить еще одну таблицу или запрос, то: 1) кн. Добавить таблицу, или 2) команда Запрос-- Добавить таблицу.

q После определения источника данных для запроса в столбцы строки Поле бланка запроса добавляются необходимые поля. Добавить поля можно разными способами:

1) для добавления одного поля переместить его мышью из окна таблицы в строку Поле; или дважды щелкнуть на поле в окне таблицы;

2) чтобы добавить несколько полей, выбрать поля, используя кл.<Shift> или <Ctrl>, переместить их мышью;

3) чтобы добавить все поля, переместить мышью звездочку, расположенную вверху окна таблицы; или дважды щелкните на имени таблицы, выделенные при этом поля переместите в бланк запроса.

Замечания:

Чтобы выбрать несколько подряд расположенных полей, нужно щелкнуть на первом поле, затем удерживая нажатой кл. <Shift>,-на последнем поле.

Чтобы выбрать несколько несмежных полей, нужно щелкнуть на первом поле, затем удерживая нажатой кл<Ctrl>,,-на каждом из остальных полей.

Если для указания всех полей используется звездочка, то для них нельзя задать условия. Если необходимо определить условия, перемещайте поля по одному в каждый столбец.

q Задание условий в строке бланка запросов Условие отбора. Условия задаются в виде выражений, служащих шаблонами для отбора данных из таблиц. Можно задать несколько условий, введя их в несколько столбцов или объединив условия с помощью логического оператора OR (ИЛИ), AND (И).
Чтобы просмотреть все выражение, нажмите <Shift+F2>для просмотра в диалоговом окнеОбласть ввода.
Примеры условий хорошо развернуты в справке и приводятся в пособии, посвященном специально этому вопросу.

q Определение порядка сортировки. Результат запроса можно сортировать по одному или нескольким полям, задав порядок сортировки в строке Сортировка. Следует учесть, что при сортировке по нескольким полям порядок, в котором поля добавлены в бланк запроса, определяет приоритет полей. Крайнее слева поле имеет наиболее высокий приоритет, крайнее справа - наиболее низкий.

q Сокрытие полей осуществляется сбрасыванием флажка Вывод на экран в столбце соответствующего поля. При добавлении полей в бланк запроса этот режим устанавливается автоматически.

q Для выполнения запроса - кн.Запуск панели инструментов или команда Запрос—Запуск.